הגדרת האפשרות להיסטוריית המרחב למשתמשים

במקרה כזה, ההגדרה ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' לא מסומנת בהגדרות שירות Chat במסוף Admin.

אתם יכולים להגדיר הגדרות נפרדות של היסטוריה מושבתת לצ'אטים ישירים ולמרחבים. לדוגמה, אתם יכולים להשבית את היסטוריית הצ'אט בצ'אטים אישיים ובשיחות קבוצתיות, ולהפעיל אותה במרחבים. כדי לאפשר זאת, מוודאים שהאפשרות ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' לא מסומנת בתפריט הגדרות השירות של היסטוריית הצ'אט.

הערה: אם תכפו על היסטוריית הצ'אט להיות הפוכה בצ'אטים לעומת מרחבים, הגדרת ההיסטוריה תשתנה אם המשתמשים ישדרגו שיחה קבוצתית למרחב. כדי למנוע את האפשרות הזו, צריך להשאיר את הגדרות ההיסטוריה ללא שינוי.

במקרה הזה, ההגדרה ההגדרה 'היסטוריית צ'אטים' מבטלת את ההגדרה 'היסטוריית מרחבים' מסומנת בהגדרות השירות של Chat במסוף Admin.

היסטוריית הצ'אט יכולה לבטל את היסטוריית המרחב

במסוף Admin יש הגדרה של היסטוריית הצ'אט שכוללת את האפשרות המשתמשים יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה שלהם. ההגדרה הזו יכולה להכריח הפעלה או השבתה של היסטוריית הצ'אט, ולבטל את ברירת המחדל של היסטוריית המרחב עם השרשורים:

• אם ההגדרה המשתמשים יכולים לשנות את הגדרות ההיסטוריה שלהם מופעלת, הגדרת ברירת המחדל של היסטוריית המרחב משמשת למרחבים חדשים שנוצרו עם שרשורים מוצגים, והמשתמשים יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה במרחבים עם שרשורים מוצגים.
• אם ההגדרה המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם מושבתת, ההיסטוריה מופעלת או מושבתת באופן אוטומטי. לכן, ההגדרה של היסטוריית הצ'אט מבטלת את הגדרת ברירת המחדל של היסטוריית המרחב במרחבים חדשים שבהם ההודעות מקובצות לשרשורים, והמשתמשים לא יכולים לשנות את הגדרת ההיסטוריה.

הערה: במרחבים עם יותר מ-8,000 משתמשים, ההיסטוריה מופעלת כברירת מחדל ואי אפשר להשבית אותה.

כשמשתמש אורח מצטרף למרחב או לצ'אט קבוצתי או משתתף בהם, וההגדרה של היסטוריית הצ'אט שלו היא 'מופעלת' או 'מושבתת', יכול להיות שהיסטוריית הצ'אט של המרחב או הצ'אט הקבוצתי תהיה זהה להגדרה של משתמש האורח. אם זה קורה, אפשר להחזיר את המרחב או הצ'אט הקבוצתי למצב המקורי על ידי הסרת האורחים עם הגדרת היסטוריית צ'אט שמוגדרת כהפעלה או השבתה.

אפשר להחריג משתמשים ממרחבים

יכולים להיווצר קונפליקטים אם במרחבים יש משתמשים חיצוניים והגדרות היסטוריית הצ'אט שלהם לא תואמות להגדרה שנכפית בדומיין. הסיכוי להיווצרות קונפליקטים גבוה יותר כשבמרחב יש אנשים מחוץ לארגון. הן יכולות לקרות גם אם יש לכם הגדרות שונות של היסטוריית צ'אט שמוגדרות כחובה ליחידות ארגוניות משנה שונות.

אם תכפו את ההפעלה או ההשבתה של היסטוריית הצ'אטים על ידי ביטול הסימון של המשתמשים יכולים לשנות את ההיסטוריה שלהם, יכול להיות שיהיו מקרים שבהם המשתמשים לא יוכלו להצטרף למרחב או להישאר בו. כשמישהו שהגדרת היסטוריית הצ'אט שלו נאכפת יוצר מרחב או מצטרף למרחב, מדיניות ההיסטוריה של המרחב ננעלת בהתאם להגדרת ההיסטוריה הזו. כלומר:

• למשתמשים שההגדרה שלהם לגבי שמירת היסטוריית הצ'אט סותרת את ההגדרה של המרחב, לא תהיה אפשרות להצטרף למרחב.
• אם תשנו את המדיניות לאכיפת היסטוריית הצ'אט, יכול להיות שהמשתמשים יוסרו מהמרחבים עם מדיניות סותרת בפעם הבאה שהם ינסו לפרסם הודעה.

הסיכוי שיתרחשו התנגשויות גבוה יותר כשבמרחב יש אנשים חיצוניים. הן יכולות לקרות גם אם יש לכם הגדרות שונות של היסטוריית צ'אט שמוגדרות כחובה ליחידות ארגוניות משנה שונות.