​Konfigurera rumsåtkomst för Chat

Du kan styra åtkomsten till rum i organisationen genom att ange standardåtkomst för nya rum och lägga till målgrupper. Målgrupper är grupper av människor, till exempel avdelningar eller team, som du kan rekommendera för användare att dela sina objekt med. Dessa delningsinställningar gäller för rum som användarna skapar i organisationen.

Ange rumsåtkomst

Anger standardåtkomst för nya rum som användarna skapar:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Standard för åtkomst till rum.
  3. Välj en inställning:
    • Primär målgrupp: Alla i den här gruppen kan hitta och gå med i rummet. Som standard är den primära målgruppen för rum alla användare på domänen.
    • Begränsad: Det är enbart tillagda personer och grupper som kan gå med i rummet.
  4. Klicka på Spara.

Hantera målgrupper för dina rum

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

Du kan lägga till målgrupper i användarnas delningsinställningar i Chat för att automatiskt tilldela nyskapade rum målgrupper. Som standard är den primära målgruppen för nyskapade rum alla användare på domänen.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Chat.

    Administratörsbehörighet för Google Chat krävs.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Målgrupper.

    I listan Målgrupper visas alla målgrupper som redan har tillämpats på tjänsten i den ordning de visas i användarnas delningsinställningar.

  3. Lägg till en eller flera målgrupper:

    1. Klicka på Lägg till målgrupper.
    2. Välj ett alternativ:
      • Markera rutan för upp till fem målgrupper som du vill använda för tjänsten.
      • Sök efter en målgrupp genom att ange de första bokstäverna i namnet.

  4. (Valfritt) Du kan ta bort en målgrupp genom att klicka på Ta bort bredvid målgruppen.

  5. (Valfritt) Välj ett alternativ om du vill ändra ordningen som målgrupperna visas i användarnas inställningar för länkdelning:

    • Dra målgruppen till en ny plats.

    • Ange i vilken ordning du vill att den ska visas i rutan till vänster om målgruppens namn.

      Obs! Den första positionen är den primära målgruppen (standardmålgruppen), som visas först på en användares lista över delningsrekommendationer.

  6. Klicka på Spara.