Как настроить доступ к чат-группам в Chat

Вы можете контролировать доступ к чат-группам в организации, настроив доступ по умолчанию для новых чат-групп и добавив целевые аудитории. Целевые аудитории – это группы людей, например сотрудники одного отдела или участники команды, которым ваши пользователи могут захотеть предоставить общий доступ к объектам. Эти настройки доступа применяются к чат-группам, которые создают пользователи в организации.

Как задать уровень доступа к чат-группе

Чтобы задать стандартный доступ для новых чат-групп, которые создают пользователи:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Chat.

    У вас должны быть права администратора Google Chat.

  2. Нажмите Настройки доступа > Доступ к чат-группам по умолчанию.
  3. Выберите настройку:
    • Основная целевая аудитория – найти эту чат-группу и присоединиться к ней могут все участники группы. По умолчанию к основной целевой аудитории принадлежат все пользователи домена.
    • Доступ ограничен – чат-группа доступна только добавленным пользователям.
  4. Нажмите Сохранить.

Как управлять целевыми аудиториями для чат-групп

Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Вы можете добавить целевые аудитории в настройки доступа пользователей в Chat, чтобы эти целевые аудитории автоматически назначались создаваемым чат-группам. По умолчанию к основной целевой аудитории для создаваемых чат-групп принадлежат все пользователи в домене.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Chat.

    У вас должны быть права администратора Google Chat.

  2. Нажмите Настройки доступа > Целевые аудитории.

    Список "Целевые аудитории" содержит все целевые аудитории, которые уже добавлены в сервис, в том порядке, в котором их видят в настройках доступа пользователи.

  3. Добавьте одну или несколько аудиторий:

    1. Нажмите Добавить целевую аудиторию.
    2. Выберите один из вариантов:
      • Установите флажки возле целевых аудиторий, которые хотите добавить в сервис (не более пяти).
      • Чтобы найти аудиторию, введите первые буквы ее названия в поле поиска.

  4. Чтобы удалить целевую аудиторию, нажмите рядом с ней на значок "Удалить" .

  5. Если вы хотите изменить порядок расположения целевых аудиторий в настройках доступа по ссылкам у пользователей, выберите один из вариантов:

    • Перетащите аудиторию на новое место.

    • Укажите порядок отображения аудиторий в окне слева от названия аудитории.

      Примечание. Верхнюю строчку занимает основная целевая аудитория (по умолчанию), которая будет находиться на первом месте в пользовательском списке рекомендаций по предоставлению доступа.

  6. Нажмите Сохранить.