Эта функция доступна в Cloud Search Platform. Для получения подробной информации о включении этой функции обратитесь к своему менеджеру аккаунта Google.
Как администратор, вы можете настроить поиск по всему контенту вашей организации. Для поиска в сторонних репозиториях необходимо добавить источник данных в Google Cloud Search. Источник данных представляет собой индекс доступных для поиска элементов в репозитории.
Прежде чем начать
У вас (или у вашего разработчика) должен быть идентификатор учетной записи службы с правами доступа к API индексирования Cloud Search. Пошаговые инструкции по инициализации доступа к API см. на веб-сайте разработчиков Cloud Search.
Добавить источник данных
Для индексации элементов из стороннего репозитория добавьте источник данных в Cloud Search. Если у вас есть Google Workspace, вам не нужно добавлять источники данных для таких сервисов, как Drive и Gmail.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В левом верхнем углу нажмите «Добавить».
. Введите имя в текстовой строке «Отображаемое имя» . Имена, которые вы не можете использовать, см. в разделе «Зарезервированные имена» .
Пользователи Cloud Search видят это имя в поисковых фильтрах в верхней части страницы результатов поиска или в раскрывающемся списке «Дополнительно ». Возможно, вам стоит добавить в имя тип источника, чтобы пользователям было проще его идентифицировать.
Введите имя в текстовое поле «Краткое имя» . Имена, которые вы не можете использовать, см. в разделе «Зарезервированные имена» .
Для сужения результатов поиска пользователи Cloud Search могут использовать это имя с оператором поиска источника .
Для параметра «Видимость» выберите один из вариантов:
- Этот ресурс доступен для всех , позволяя каждому сотруднику вашей организации видеть результаты, полученные из этого источника.
Этот ресурс невидим для посторонних, чтобы все сотрудники вашей организации не могли видеть результаты, полученные из него.
Если вы обнаружите, что некоторые пользователи видят результаты, которые им не должны отображаться, вы можете отключить отображение результатов для всех, пока не устраните проблему.
Чтобы разрешить просмотр результатов из этого источника только определенным пользователям или группам пользователей в вашей организации, введите адреса электронной почты групп или пользователей в текстовой строке.
При первом добавлении источника данных может потребоваться отключить видимость для всех пользователей, кроме нескольких конкретных, пока вы не протестируете интеграцию. Убедитесь, что пользователи видят только те результаты поиска, к которым у них есть доступ.
В поле «Идентификатор учетной записи службы» укажите адрес электронной почты учетной записи службы, которая авторизует индексирование этого источника.
Используйте адрес электронной почты, сгенерированный для идентификатора учетной записи службы при настройке учетных данных для API Cloud Search вашим разработчиком.
Не ставьте галочку в поле «Включить режим только для чтения» . Cloud Search не начнет индексирование контента из этого источника данных, если эта галочка установлена.
Нажмите «Добавить» .
После добавления источника данных он появляется в списке сторонних источников данных. Чтобы определить, к какому источнику данных нужно обратиться, разработчик добавляет идентификатор источника в конфигурацию коннектора контента.
Следующие шаги
- Предоставьте разработчику идентификатор источника данных для использования в конфигурации коннектора контента.
- Вашему разработчику необходимо создать и зарегистрировать схему (если ваше хранилище контента содержит структурированные данные).
- Прежде чем включить видимость источника для всех, убедитесь, что ваша интеграция работает корректно.
- Сопоставление идентификаторов пользователей .
Зарезервированные имена
Отображаемое или краткое имя вашего источника данных не может начинаться с "Google" и не может использовать зарезервированное имя.
Зарезервированные имена источников данных
- Календарь
- Документы
- Водить машину
- Гмайл
- Gplus
- Группы
- Держать
- Почта
- Сайты
Редактировать или удалять источник данных
Вы можете контролировать, из каких источников данных могут осуществлять поиск разные пользователи. Например, вы можете захотеть, чтобы ваша команда продаж осуществляла поиск в разных хранилищах, а не только бухгалтерия.
Вы можете скрыть результаты поиска по определенному источнику данных, отключив его видимость. Отключение видимости означает, что пользователи не будут видеть результаты из этого источника данных. Это не приводит к окончательному удалению источника данных из Cloud Search.
Включение или выключение видимости
Перед началом работы : чтобы включить или выключить видимость для выбранной группы пользователей, объедините их учетные записи в группу.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В списке выделите источник данных, который хотите изменить, затем нажмите «Редактировать».
. - Для параметра «Видимость» выберите один из вариантов:
- Этот ресурс доступен для всех , позволяя каждому сотруднику вашей организации видеть результаты, полученные из этого источника.
- Этот ресурс невидим для посторонних, чтобы все сотрудники вашей организации не могли видеть результаты, полученные из него.
- Чтобы разрешить просмотр результатов из этого источника только определенным пользователям или группам пользователей в вашей организации, введите адреса электронной почты групп или пользователей в текстовой строке.
- Нажмите « Сохранить ».
Приостановить индексацию нового контента
Вы можете временно запретить отображение нового контента в результатах поиска. Ваши пользователи не увидят новый или измененный контент из источника, если вы приостановите индексирование. Приостановка индексирования распространяется на всю организацию. Вы не можете приостановить индексирование для отдельных подразделений организации.
Примечание: Вы не можете отключить индексирование для каких-либо сервисов Google Workspace, таких как Gmail, Drive или Groups.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В списке выделите источник данных, который хотите изменить, затем нажмите «Редактировать». .
- Установите флажок « Включить режим только для чтения» .
- Нажмите « Сохранить ».
Измените имя, отображаемое в поисковых фильтрах и операторе поиска.
Вы можете изменить название, которое пользователи видят в поисковых фильтрах в верхней части страницы результатов поиска или в раскрывающемся списке «Дополнительно» . Вы также можете изменить название, используемое для оператора поиска источника .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В списке выделите источник, который хотите изменить, затем нажмите «Редактировать». .
- В поле «Отображаемое имя» введите новое имя, которое будет отображаться в поисковых фильтрах.
- В поле «Краткое имя» введите новый сокращенный вариант имени.
- Нажмите « Сохранить ».
Обновите учетную запись службы.
Вы можете изменить учетную запись службы, которая может индексировать контент для этого источника, или добавить другую учетную запись службы. Это учетная запись службы, созданная, когда ваш разработчик настраивал учетные данные для API индексирования Cloud Search.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В списке выделите источник, который хотите изменить, затем нажмите «Редактировать». .
- В поле «Адрес электронной почты учетной записи службы» введите адрес электронной почты авторизованной учетной записи службы.
- Чтобы удалить адрес электронной почты, нажмите «Удалить».
рядом с адресом.
- Чтобы удалить адрес электронной почты, нажмите «Удалить».
- Нажмите « Сохранить ».
Удаление источника данных
Если вашей организации больше не требуется поиск в источнике данных, вы можете удалить его навсегда. Например, если вы расторгаете договор с поставщиком услуг, вам больше не понадобится доступ к этому источнику данных.
Вы хотите временно скрыть источник данных от результатов поиска? Или хотите удалить источник только для некоторых пользователей? Не удаляйте источник, как описано здесь. Просто отключите его видимость для этого источника, для всех сотрудников вашей организации или только для определенных пользователей.
Важно: удаление источника данных также приводит к удалению всего контента, проиндексированного для этого источника, и это действие не может быть отменено.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Облачный поиск .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите на карточку «Сторонние источники данных» .
- В списке выделите источник данных, который хотите изменить, затем нажмите «Удалить».
. - Нажмите « Сохранить ».
После удаления источника контента он становится недоступен для индексации и поиска. Если вы передумаете позже, вы можете добавить источник снова и выполнить повторную индексацию.