開始使用 Cloud Search

貴機構可透過 Google Cloud Search，輕鬆搜尋 Google Workspace 服務 (例如雲端硬碟、聯絡人和 Gmail) 與第三方資料來源的內容。一次快速找齊所需資訊。

準備好在貴機構中開始使用 Cloud Search 嗎？

管理員可以執行的操作

  1. 開啟 Cloud Search
    控管機構中的哪些使用者能使用 Cloud Search。您可以為所有人開啟 Cloud Search 服務，也可以只開放特定群組使用。
  2. 為使用者開啟網路記錄
    在貴機構中開啟網路記錄服務後，使用者就能享有個人化搜尋體驗，以及更符合需求的建議。
  3. 將行動應用程式加入使用者的許可清單
    如果貴機構管理行動裝置，您必須將 Cloud Search 應用程式加入許可清單，使用者才能在工作裝置上安裝該應用程式。
  4. 設定第三方存放區的搜尋功能
    新增 Microsoft SharePoint 等非 Google Workspace 來源，擴大貴機構的搜尋內容範圍。與開發人員合作，使用 Google API 將第三方存放區與 Cloud Search 整合。
  5. 更新使用者個人資料
    方便使用者在 Cloud Search 和 Google 聯絡人中尋找他人。只要您新增豐富的個人資料，使用者就能使用職稱、主管、地點等條件進行搜尋，他們也可以存取回報鏈結。如要在 Cloud Search 中啟用個人資料搜尋結果，請在此註冊。進一步瞭解豐富的個人資料。
  6. 查看使用情況報表
    查看貴機構的 Cloud Search 使用情況，包括不同類型裝置的搜尋查詢數量，以及特定期間的活躍使用者人數。
  7. 為使用者提供支援
    取得相關資源，協助團隊學習如何使用 Cloud Search。