Google Cloud Search facilita la búsqueda en los servicios de Google Workspace, como Drive, Contactos y Gmail, y en fuentes de datos de terceros de tu organización. Las personas pueden encontrar rápidamente toda la información que necesitan de una vez.
¿Todo listo para comenzar a usar Cloud Search en tu organización?
Como administrador, puedes hacer lo siguiente:
- Activa Cloud Search
Controla quién puede usar Cloud Search en tu organización. Actívala para todos o solo para grupos específicos. - Activa el historial web para tus usuarios
Tus usuarios pueden disfrutar de una experiencia de búsqueda personalizada y sugerencias más relevantes cuando activas el servicio de historial web en tu organización. - Agrega la app para dispositivos móviles a una lista de entidades permitidas para tus usuarios
Si tu organización administra dispositivos móviles, debes agregar la app de Cloud Search a tu lista de entidades permitidas para que los usuarios puedan instalarla en sus dispositivos de trabajo. - Configura la búsqueda en repositorios de terceros
Amplía el contenido en el que busca tu organización agregando fuentes que no sean de Google Workspace, como Microsoft SharePoint. Trabaja con un desarrollador para usar las APIs de Google y, así, integrar tus repositorios de terceros en Cloud Search. - Actualiza tus perfiles de usuario.
Haz que sea más fácil para las personas encontrar a otras en Cloud Search y Contactos. Cuando agregas información enriquecida al perfil, las personas pueden buscar por cargo, administrador, ubicación y mucho más. También pueden acceder a las cadenas de informes. Para habilitar los resultados de perfil en Cloud Search, regístrate aquí. Obtén más información sobre la información enriquecida del perfil. - Consultar informes de uso
Revisa cómo usa tu organización Cloud Search, incluida la cantidad de búsquedas desde diferentes tipos de dispositivos y la cantidad de usuarios activos durante un período específico. - Brinda asistencia a tus usuarios
Obtén recursos para capacitar a tu equipo en el uso de Cloud Search.