Google Cloud Search permet à votre organisation d'effectuer facilement des recherches dans les services Google Workspace, tels que Drive, Contacts et Gmail, ainsi que dans les sources de données tierces. Vos utilisateurs peuvent ainsi trouver en une seule recherche toutes les informations dont ils ont besoin.
Vous êtes prêt à utiliser Cloud Search dans votre organisation ?
En tant qu'administrateur…
- Activer Cloud Search
Définissez les membres de votre organisation autorisés à utiliser Cloud Search. Activez le service pour tout le monde ou seulement pour des groupes spécifiques. - Activer l'historique Web pour vos utilisateurs
Vos utilisateurs peuvent bénéficier d'une expérience de recherche personnalisée et de suggestions plus pertinentes lorsque vous activez le service Historique Web dans votre organisation. - Ajouter l'application mobile à une liste d'autorisation pour vos utilisateurs
Si votre organisation gère des appareils mobiles, vous devez ajouter l'application Cloud Search à votre liste d'autorisation pour que vos utilisateurs puissent l'installer sur leurs appareils professionnels. - Configurer la recherche dans des dépôts tiers
Élargissez le contenu dans lequel votre organisation effectue des recherches en ajoutant des sources autres que Google Workspace, comme Microsoft SharePoint. Faites appel à un développeur pour utiliser les API Google afin d'intégrer vos dépôts tiers à Cloud Search. - Mettez à jour vos profils utilisateur
Aidez les utilisateurs à trouver plus facilement d'autres personnes dans Cloud Search et Contacts. Si vous ajoutez des informations de profil supplémentaires, les utilisateurs peuvent effectuer une recherche par fonction, responsable, établissement et d'autres critères. Ils peuvent également accéder aux chaînes de rapports. Pour activer les résultats de profil dans Cloud Search, inscrivez-vous ici. En savoir plus sur les informations de profil supplémentaires - Afficher les rapports sur l'utilisation
Consultez la façon dont votre organisation utilise Cloud Search, y compris le nombre de requêtes de recherche par type d'appareil et le nombre d'utilisateurs actifs pour une période spécifique. - Aidez vos utilisateurs
Obtenez des ressources pour former votre équipe à l'utilisation de Cloud Search.