Google Cloud Search を使用すると、ドライブ、連絡先、Gmail などの Google Workspace サービスやサードパーティのデータソースを横断して簡単に検索できます。必要な情報をすべて一度に見つけることができます。
組織で Cloud Search の使用を開始する準備はできましたか？
管理者の作業
- Cloud Search を有効にする
組織内で Cloud Search を使用できるユーザーを管理します。全ユーザーが使用できる状態にすることも、特定のグループのみが使用できる状態にすることもできます。 - ユーザーのウェブ履歴をオンにする
組織でウェブ履歴サービスをオンにすると、ユーザーはカスタマイズされた検索エクスペリエンスと、より関連性の高い候補を利用できるようになります。 - ユーザーの許可リストにモバイルアプリを追加する
組織でモバイル デバイスを管理している場合は、ユーザーが仕事用デバイスにアプリをインストールできるように、Cloud Search アプリを許可リストに追加する必要があります。 - サードパーティ リポジトリの検索を設定する
Microsoft SharePoint などの Google Workspace 以外のソースを追加して、組織が検索するコンテンツを拡張します。デベロッパーと協力して、Google API を使用してサードパーティのリポジトリを Cloud Search と統合します。 - ユーザー プロフィールを更新する
Cloud Search や連絡先で他のユーザーを見つけやすくします。プロフィール情報を充実させておくと、ユーザーは役職、マネージャー、場所などで検索でき、また、レポート チェーンにもアクセスできます。Cloud Search でプロフィール結果を有効にするには、こちらからお申し込みください。詳しくは、充実したプロフィールについてのページをご覧ください。 - 使用状況レポートを表示する
組織での Cloud Search の利用状況（さまざまな種類のデバイスからの検索クエリの数や特定の期間のアクティブ ユーザーの数など）を確認します。 - ユーザーをサポートする
チームが Cloud Search を使用するためのトレーニング リソースを入手します。