Tilldela användare Colab-licenser

Innan personer i organisationen kan använda Colab Pro eller Pro+ måste de ha en licens för tjänsten. Det kan ta upp till 24 timmar innan en användares licens aktiveras.

Tilldela Colab-licenser

Innan du börjar: Se till att du har aktiverat Colab som en tilläggstjänst från Google för organisationen eller de organisationsenheter eller åtkomstgrupper som ska använda Colab. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Colab för användare.

Alternativ 1: Tilldela enskilda användare licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som behöver en licens.
  3. Klicka på Tilldela licenser följt av Colab Pro eller Colab Pro+ högst upp.
  4. Klicka på Tilldela.

Alternativ 2: Tilldela licenser till alla användare i en CSV-fil

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

Innan du börjar: Skapa en fil med kommaseparerade värden (CSV) med den fullständiga e-postadressen till varje användare som behöver en licens. Lägg till en adress per rad.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
  3. Klicka på Bifoga CSV-fil.
  4. Markera filen och klicka på Ladda upp.

Alternativ 3: Tilldela användare i en organisationsenhet eller åtkomstgrupp licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

Viktigt! När du tilldelar licenser till en organisationsenhet får enbart användare i organisationsenheten en licens. Användare i underordnade organisationsenheter får ingen licens.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Välj den organisationsenhet eller åtkomstgrupp som du vill tilldela licenser till vid sidan. Du kan även söka efter en organisationsenhet eller grupp.
  3. Markera rutan Namn.
  4. Klicka på Tilldela licenser följt av Colab Pro eller Colab Pro+ högst upp.
  5. Klicka på Tilldela.

Hantera Colab-licenser

Visa användarna som har Colab-licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Lägg till ett filter följt av Tilldelad licens följt av Colab Pro eller Colab Pro+.

Ta bort licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Så här tar du bort Colab-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Fler alternativ följt av Ta bort licenser följt av Colab Pro eller Colab Pro+ högst upp.
    3. Klicka på Ta bort.
  3. Så här tar du bort Colab-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och välj organisationsenheten.
    2. Klicka på Fler alternativ följt av Ta bort licenser följt av Colab Pro eller Colab Pro+ högst upp.
    3. Klicka på Ta bort.

Tilldela nya användare licenser automatiskt

Om du vill tilldela Colab Pro- eller Pro+-licenser automatiskt till nya användare i organisationen läser du Tilldela automatiskt en licens till varje användare i organisationen.