Как назначить пользователям лицензии Colab

Чтобы сотрудники вашей организации могли использовать Colab Pro или Pro+, им понадобятся лицензии на этот сервис. Лицензия активируется в течение 24 часов.

Как назначить лицензии Colab

Подготовка. Убедитесь, что в организации или в отдельных подразделениях или группах доступа, которые будут использовать Colab, включен этот дополнительный сервис Google. Подробнее о том, как включить или отключить Colab для пользователей…

Вариант 1. Назначьте лицензии отдельным пользователям

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно назначить лицензию.
  3. Вверху нажмите Назначить лицензии > Colab Pro или Colab Pro+.
  4. Нажмите Назначить.

Вариант 2. Назначьте лицензии всем пользователям, перечисленным в CSV-файле

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

Подготовка. Создайте CSV-файл, содержащий полные адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить лицензию. Укажите по одному адресу в каждой строке.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Вверху нажмите Массовое обновление аккаунтов.
  3. Нажмите Прикрепить CSV-файл.
  4. Выберите файл и нажмите Загрузить.

Вариант 3. Назначьте лицензии всем пользователям в организационном подразделении или группе доступа

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

Важно! При назначении лицензий организационному подразделению они предоставляются только пользователям в нем. Пользователям в дочерних организационных подразделениях лицензии не назначаются.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Сбоку выберите организационное подразделение или группу доступа, которой нужно назначить лицензии. Подразделение или группу доступа можно также найти с помощью строки поиска.
  3. Установите флажок Название.
  4. Вверху нажмите Назначить лицензии > Colab Pro или Colab Pro+.
  5. Нажмите Назначить.

Как управлять лицензиями Colab

Как посмотреть список пользователей, имеющих лицензии Colab

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Нажмите Добавить фильтр > Назначенная лицензия > Colab Pro или Colab Pro+.

Удалить лицензии

Чтобы выполнить указанные ниже действия, вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Чтобы удалить лицензии отдельных пользователей:
    1. Установите флажки рядом с именами нужных пользователей.
    2. Вверху страницы нажмите "Ещё" > Удалить лицензии > Colab Pro или Colab Pro+.
    3. Нажмите Удалить.
  3. Чтобы удалить лицензии Colab всех пользователей в организационном подразделении:
    1. Сбоку нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное подразделение.
    2. Вверху страницы нажмите "Ещё" > Удалить лицензии > Colab Pro или Colab Pro+.
    3. Нажмите Удалить.

Как включить автоматическое назначение лицензий новым пользователям

Чтобы настроить автоматическое назначение лицензий Colab Pro или Pro+ новым пользователям в организации, ознакомьтесь с разделом Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации.