Met Data Studio Pro kunnen gebruikers binnen uw organisatie op grote schaal samenwerken met teamwerkruimtes, geautomatiseerde rapportage, persoonlijke rapportlinks en meer. Als beheerder van Google Workspace beschikt u over extra beheermogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld licenties toewijzen aan specifieke gebruikers die de service nodig hebben, instellingen voor gegevenstoegang beheren en gebruikslogboeken bekijken.
Stap 1: Voeg een Data Studio Pro-abonnement toe.
U kunt zoveel licenties kopen als u wilt. U hoeft niet voor al uw gebruikers een licentie aan te schaffen. U kunt licenties rechtstreeks online kopen door de onderstaande stappen te volgen. U kunt ook contact opnemen met een verkoopmedewerker van Google .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Facturering Kopen of upgraden .Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.
- Klik aan de zijkant op Meer producten .
- Voor Data Studio Pro klikt u op Aan de slag .
Als deze optie niet beschikbaar is, wordt Data Studio Pro momenteel niet aangeboden in uw land of regio. We zullen in de loop der tijd meer locaties toevoegen, dus kom later nog eens terug. - Volg de instructies op het scherm om de service toe te voegen aan het Google-account van uw organisatie.
Stap 2: Schakel de Data Studio-service in voor gebruikers.
Als je de gratis Data Studio-service al hebt ingeschakeld, ontvangen je gebruikers automatisch de extra functies en verbeterde functionaliteit wanneer je ze een Data Studio Pro-licentie toewijst.
Om de service in te schakelen of te wijzigen wie de service ontvangt, ga naar Data Studio in- of uitschakelen voor gebruikers .
Stap 3: Koppelen aan een Google Cloud-project
Om Data Studio Pro volledig in te stellen, moet u een koppeling maken met een Google Cloud-project dat eigendom is van uw organisatie. Het project mag niet in gebruik zijn voor een ander Data Studio Pro-abonnement.
Je moet tot dezelfde organisatie behoren als de organisatie die eigenaar is van het project.
Om naar het project te linken:
- Ga naar Data Studio Pro .
- Klik bovenaan op 'Data Studio koppelen aan een Google Cloud-project' .
- Om naar te linken:
- Een nieuw project — Klik op Nieuw project maken .
- Een bestaand project — Klik op Project selecteren .
- Voer een nieuw of bestaand project-ID in.
- Klik op Bevestigen .
Stap 4: Wijs Data Studio Pro-licenties toe aan gebruikers
Voordat gebruikers in uw organisatie Data Studio Pro kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Ga naar Licenties voor Data Studio Pro toewijzen aan gebruikers voor meer informatie.
Stap 5: Zorg ervoor dat de gebruikersinhoud is verplaatst.
Iedere gebruiker met een Data Studio Pro-licentie kan nieuwe content maken in het gekoppelde Google Cloud-project. Daarnaast werken sommige gebruikers mogelijk in een project in de gratis Data Studio-service. Als deze gebruikers de content van dat project willen behouden en de Data Studio Pro-functies ermee willen gebruiken, moeten ze de content verplaatsen naar een teamwerkruimte of hun Sandbox. U kunt de content van uw gebruikers ook voor hen verplaatsen. Zie 'Data Studio-content upgraden naar Data Studio Pro' voor meer informatie.
Om gebruikers hun content naar een teamwerkruimte te verplaatsen, moet u of een gebruiker de werkruimte aanmaken. Ga naar 'Over teamwerkruimtes' voor meer informatie.