Com o Data Studio Pro, os usuários da sua organização têm colaboração em grande escala com espaços de trabalho em grupo, entrega automatizada de relatórios, links de relatórios pessoais e muito mais. Como admin do Google Workspace, você tem controles adicionais. Por exemplo, você pode atribuir licenças a usuários específicos que precisam do serviço, gerenciar configurações de acesso aos dados e analisar registros de uso.
Etapa 1: adicionar uma assinatura do Data Studio Pro
Você pode comprar quantas licenças quiser. Não é necessário comprar licenças para todos os usuários. Você pode comprar licenças diretamente on-line seguindo estas etapas. Você também pode entrar em contato com um representante de vendas do Google.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Faturamento
Compras ou upgrades.É preciso ter o privilégio Gerenciamento de faturamento.
- Na lateral, clique em Mais produtos.
- Em Data Studio Pro, clique em Começar.
Se essa opção não estiver disponível, significa que o Data Studio Pro não é oferecido no seu país ou região. Vamos adicionar mais locais com o tempo. Consulte novamente mais tarde. - Siga as instruções na tela para adicionar o serviço à Conta do Google da sua organização.
Etapa 2: ativar o serviço do Data Studio para os usuários
Se o serviço sem custos financeiros do Data Studio já estiver ativado, seus usuários vão receber automaticamente os recursos extras e a funcionalidade aprimorada quando você atribuir a eles uma licença do Data Studio Pro.
Para ativar o serviço ou mudar quem recebe o serviço, acesse Ativar ou desativar o Data Studio para os usuários.
Etapa 3: vincular a um projeto na nuvem do Google
Para concluir a configuração do Data Studio Pro, vincule a um projeto do Google Cloud que sua organização possui. O projeto não pode estar sendo usado em outra assinatura do Data Studio Pro.
Você precisa ser da mesma organização proprietária do projeto.
Para vincular ao projeto:
- Acesse o Data Studio Pro.
- Na parte de cima, clique em Vincular o Data Studio a um projeto do Google Cloud.
- Para vincular a:
- Um novo projeto : clique em Criar projeto.
- Um projeto atual: clique em Selecionar projeto.
- Insira um ID de projeto novo ou atual.
- Clique em Confirmar.
Etapa 4: atribuir licenças do Data Studio Pro aos usuários
Antes que os usuários da sua organização possam usar o Data Studio Pro, eles precisam de uma licença para o serviço. Para mais detalhes, acesse Atribuir licenças do Data Studio Pro aos usuários.
Etapa 5: verificar se o conteúdo do usuário foi movido
Qualquer usuário com uma licença do Data Studio Pro pode criar conteúdo no projeto na nuvem vinculado do Google Cloud. Além disso, alguns usuários podem ter trabalhado em um projeto no serviço sem custos financeiros do Data Studio. Se eles quiserem manter o conteúdo do projeto e usar os recursos do Data Studio Pro com ele, precisam mover o conteúdo para um espaço de trabalho em grupo ou para o sandbox. Você também pode mover o conteúdo dos usuários para eles. Para mais detalhes, acesse Fazer upgrade do conteúdo do Data Studio para o Data Studio Pro.
Para que os usuários movam o conteúdo para um espaço de trabalho em grupo, você ou um usuário precisa criar o espaço. Para mais detalhes, acesse Sobre os espaços de trabalho em grupo.