借助数据洞察 Pro,贵组织的用户可以利用团队工作区、自动分发报告、个人报告链接等功能,实现规模化协作。作为 Google Workspace 管理员,您将获得额外的管理权限。例如,您可以向需要该服务的特定用户分配许可、管理数据访问设置,以及查看使用情况日志。
第 1 步:添加数据洞察 Pro 订阅
您可以根据需要购买任意数量的许可。您无需为所有用户购买许可。您可以按照以下步骤直接在线购买许可。或者,您也可以与 Google 销售代表联系。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
结算
购买或升级。
需要拥有“结算管理”权限。
- 点击侧边栏中的更多产品。
- 对于 数据洞察 Pro,请点击开始使用。
如果此选项不可用,则表示您所在的国家或地区目前未提供数据洞察 Pro。我们日后会添加更多地点,请稍后再回来查看。 - 按照屏幕上的说明将相应服务添加到您单位的 Google 账号。
第 2 步:为用户启用数据洞察服务
如果您已启用免费的数据洞察服务,那么在您为用户分配数据洞察 Pro 许可后,他们会自动获得更丰富的功能和更强大的性能。
如需启用此服务或更改可使用此服务的用户,请参阅为用户启用或停用数据洞察。
第 3 步:关联到 Google Cloud 项目
如需完成数据洞察 Pro 设置,您需要关联到组织拥有的 Google Cloud 项目。该项目不得用于其他数据洞察 Pro 订阅。
您必须隶属于拥有该项目的组织。
如需链接到项目,请执行以下操作:
- 前往数据洞察 Pro。
- 点击顶部的将数据洞察与 Google Cloud 项目相关联。
- 如需链接到:
- 新项目 - 点击创建新项目。
- 现有项目 - 点击选择项目。
- 输入新的或现有的项目 ID。
- 点击确认。
第 4 步:为用户分配数据洞察 Pro 许可
贵组织中的用户必须先拥有数据洞察 Pro 许可,然后才能使用相应服务。如需了解详情,请参阅为用户分配数据洞察 Pro 许可。
第 5 步:确保用户内容已迁移
拥有数据洞察 Pro 许可的任何用户都可以在关联的 Google Cloud 项目中创建新内容。此外,部分用户可能一直在免费版数据洞察服务的项目内工作。如果这些用户想保留相应项目的任何内容并使用数据洞察 Pro 功能处理这些内容,则需要将内容移至团队工作区或其沙盒。您还可以为用户移动内容。如需了解详情,请参阅将数据洞察内容升级到数据洞察 Pro。
用户要将内容移至团队工作区,您(管理员)或用户本人必须先创建该工作区。如需了解详情,请参阅团队工作区简介。