Med Data Studio Pro får organisationens användare samarbete i stor skala med arbetsytor för team, automatisk rapportleverans, personliga rapportlänkar med mera. Som Google Workspace-administratör får du ytterligare kontroller. Du kan till exempel tilldela licenser till specifika användare som behöver tjänsten, hantera inställningar för dataåtkomst och granska användningsloggar.
Steg 1: Lägg till en Data Studio Pro-prenumeration
Du kan köpa så många eller så få licenser du vill. Du behöver inte köpa licenser för alla användare. Du kan köpa licenser direkt online genom att följa de här stegen. Du kan även kontakta en säljare för Google.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Fakturering Köp eller uppgradera. - Klicka på Fler produkter på sidan.
- Klicka på Kom igång för Data Studio Pro.
Om det här alternativet inte är tillgängligt erbjuds inte Data Studio Pro i ditt land eller din region för närvarande. Vi lägger till fler platser med tiden, så kom tillbaka senare. - Följ anvisningarna på skärmen för att lägga till tjänsten i organisationens Google-konto.
Steg 2: Aktivera Data Studio-tjänsten för användare
Om du redan har aktiverat den kostnadsfria Data Studio-tjänsten får användarna automatiskt de ytterligare funktionerna och den förbättrade funktionaliteten när du tilldelar dem en Data Studio Pro-licens.
Om du vill aktivera tjänsten eller ändra vem som får tjänsten kan du läsa Aktivera eller inaktivera Data Studio för användare.
Steg 3: Länka till ett Google Cloud-projekt
Om du vill slutföra konfigureringen av Data Studio Pro måste du länka till ett Google Cloud-projekt som ägs av din organisation. Projektet får inte användas för en annan Data Studio Pro-prenumeration.
Du måste tillhöra samma organisation som äger projektet.
Så här länkar du till projektet:
- Öppna Data Studio Pro.
- Klicka på Länka Data Studio till ett Google Cloud-projekt högst upp.
- Så här länkar du till:
- Ett nytt projekt – klicka på Skapa nytt projekt.
- Ett befintligt projekt – klicka på Välj projekt.
- Ange ett nytt eller befintligt projekt-id.
- Klicka på Bekräfta.
Steg 4: Tilldela Data Studio Pro-licenser till användare
Innan användare i organisationen kan använda Data Studio Pro måste de ha en licens för tjänsten. Mer information finns i Tilldela Data Studio Pro-licenser till användare.
Steg 5: Se till att användarinnehållet flyttas
Alla användare med en Data Studio Pro-licens kan skapa nytt innehåll i det länkade Google Cloud-projektet. Vissa användare kan dessutom ha arbetat med ett projekt i Data Studio-tjänsten utan kostnad. Om dessa användare vill behålla något av projektets innehåll och använda Data Studio Pro-funktioner med det måste de flytta innehållet till en teamarbetsyta eller sin sandlåda. Du kan även flytta användarnas innehåll åt dem. Mer information finns i Uppgradera Data Studio-innehåll till Data Studio Pro.
Om användarna ska kunna flytta sitt innehåll till en teamarbetsyta måste du eller en användare skapa arbetsytan. Mer information finns i Om teamarbetsytor.