Tilldela användare Data Studio Pro-licenser

Innan användare i organisationen kan använda Data Studio Pro måste de ha en licens för tjänsten. Det kan ta upp till 24 timmar innan en användares licens aktiveras.

Tilldela licenser

Innan du börjar: Se till att du har aktiverat tilläggstjänsten Data Studio från Google för organisationen eller de organisationsenheter eller åtkomstgrupper som ska använda Data Studio Pro. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Data Studio för användare.

Alternativ 1: Tilldela enskilda användare licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som behöver en licens.
  3. Klicka på Tilldela licenser följt av Data Studio Pro högst upp.
  4. Klicka på Tilldela.

Alternativ 2: Tilldela licenser till alla användare i en CSV-fil

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

Innan du börjar: Skapa en fil med kommaseparerade värden (CSV) med den fullständiga e-postadressen till varje användare som behöver en licens. Lägg till en adress per rad.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
  3. Klicka på Bifoga CSV-fil i rutan Massuppdatera användare.
  4. Välj filen och klicka på Öppna följt av Ladda upp.

Alternativ 3: Tilldela användare i en organisationsenhet eller åtkomstgrupp licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

Viktigt! När du tilldelar licenser till en organisationsenhet får enbart användare i organisationsenheten en licens. Användare i underordnade organisationsenheter får ingen licens.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Välj den organisationsenhet eller åtkomstgrupp som du vill tilldela licenser till vid sidan. Du kan även söka efter en organisationsenhet eller grupp.
  3. Markera rutorna för de namn som du vill tilldela licenser till i listan Användare.
  4. Klicka på Tilldela licenser följt av Data Studio Pro högst upp.
  5. Klicka på Tilldela.

Hantera Data Studio Pro-licenser

Visa användarna som har licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Klicka på Lägg till ett filter följt av Tilldelad licens följt av Data Studio Pro.
  3. Klicka på Använd.

Ta bort licenser

Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Användare.

    Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

  2. Så här tar du bort Colab-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Fler alternativ följt av Ta bort licenser följt av Data Studio Pro högst upp.
    3. Klicka på Ta bort.
  3. Så här tar du bort Colab-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från utvalda organisationsenheter till vänster och välj organisationsenheten.
    2. Klicka på Fler alternativ följt av Ta bort licenser följt av Data Studio Pro högst upp.
    3. Klicka på Ta bort.

Tilldela nya användare licenser automatiskt

Om du vill tilldela Data Studio Pro-licenser automatiskt till nya användare i organisationen kan du läsa Tilldela alla användare licenser automatiskt.