Kuruluş yöneticisi olarak Data Studio'nun kuruluşunuzda nasıl kullanıldığını inceleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. Cloud Identity ve Google Workspace yöneticileri, Data Studio Enterprise yönetici panelini kullanarak veya Data Studio'nun Cloud Identity entegrasyonundan yararlanarak birçok yönetici görevini yönetebilir. Google Workspace yöneticileri, Data Studio öğelerinin sahipliğini de aktarabilir.
Kurumsal yönetici paneli
Data Studio'nun Enterprise yönetici paneli, Cloud Identity ve Google Workspace yöneticilerinin kullanıcıların Data Studio ile nasıl etkileşim kurabileceğini yöneten çeşitli ayarlara erişebileceği uygun bir yerdir.
Data Studio'da soldaki gezinme panelinden Kurumsal yönetici'yi seçerek Enterprise yönetici paneline erişebilirsiniz.
Şirketinizin adını ve ülkesini ayarlama
Google Yönetici Konsolu'nda, kuruluşunuzun üyelerinin Data Studio ile etkileşimde bulunurken gördüğü şirket ve ülke adını değiştirebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyin:
Paylaşım ve planlama için kuruluş politikaları belirleme
Data Studio paylaşım politikaları, veri hırsızlığı riskini azaltmanıza olanak tanır. Kullanıcıların raporları kuruluşunuz dışında paylaşmasını veya planlamasını önlemek için sınırlar belirleyebilir ya da kullanıcıların şirket verilerini açığa çıkarmasını önlemek için bağlantı paylaşımını devre dışı bırakabilirsiniz. Görüntüleyenlerin Data Studio öğelerini indirme, yazdırma ve kopyalama özelliğini de devre dışı bırakabilirsiniz. Varsayılan olarak tüm kullanıcılar, Data Studio varlıklarını indirebilir, yazdırabilir ve kopyalayabilir.
Paylaşım ve planlama politikaları, işletme ihtiyaçlarınızı karşılayacak izinleri tanımlama konusunda size esneklik sunar. Belirli kullanıcılara raporları kuruluş dışında paylaşma veya planlama izni verebilir, diğer kullanıcıların ise yalnızca kuruluş içinde paylaşmasına veya planlamasına izin verebilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
- Data Studio kullanıcıları için paylaşım izinlerini ayarlama
- Data Studio kullanıcıları için planlama izinlerini ayarlama
- Görüntüleyici rolüne sahip Data Studio kullanıcıları için indirme kısıtlamaları ayarlama
Düzenleyenlerin veri kaynakları için kimlik bilgilerini nasıl ayarlayacağını yönetme
Düzenleyici rolüne sahip kullanıcıların bir veri kaynağı için Sahibin kimlik bilgileri'ni ayarlayıp ayarlayamayacağını belirleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyin:
Üçüncü taraf bağlayıcılar ve görselleştirmeler için kuruluş politikaları belirleme
Varsayılan olarak tüm topluluk bağlayıcılarına ve görselleştirmelerine izin verilir. Ancak veri hırsızlığı riskini azaltmak için ek bir önlem olarak kullanıcıların üçüncü taraf (Google dışı) bağlayıcılardan veri kaynağı ekleme veya bir rapora üçüncü taraf görselleştirmeler eklemeyi kabul etme özelliklerini kısıtlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
- Kullanıcıların üçüncü taraf bağlayıcılarından veri kaynağı ekleme veya oluşturma şekliyle ilgili politikalar belirleme
- Kullanıcıların raporlardaki yeni ve mevcut üçüncü taraf görselleştirmelerine nasıl erişim izni vereceğine dair politikalar belirleme
Data Studio Pro: Data Studio Pro ayarlarını yapılandırma
Looker Studio Pro içerikleri bir Google Cloud projesine bağlıdır. Google Yönetici Konsolu'nda, Data Studio Pro kullanıcıları tarafından oluşturulan Pro içerikleri için varsayılan bir Google Cloud projesi ayarlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyin:
Enterprise denetleme günlüğü
Kurumsal denetleme günlüğü, BT yöneticilerine Drive ve Takvim gibi uygulamalarda olduğu gibi Data Studio kullanımına ilişkin kuruluş genelinde görünürlük sağlar. Örneğin, yöneticiler hangi kullanıcıların Data Studio raporları oluşturduğunu ve bu raporları kimlerle paylaştığını anlayabilir. Ayrıca, başarılı raporları kuruluş genelinde ölçeklendirmek için en çok etkileşim alan raporları belirleyebilirler. Özel uyarılar, veri kaynaklarının harici olarak paylaşılması gibi riskli olabilecek etkinlikleri izlemenize olanak tanır. Ayrıca, denetim günlüklerini BigQuery'ye aktarabilir ve ayrıntıları incelemek için Data Studio'yu kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyin:
Google Cloud Platform Hizmet Şartları'nı kabul etme
Data Studio kullanımınızın Google Cloud Platform Hizmet Şartları'na tabi olmasını kabul ettiğinizde kuruluşunuzdaki kullanıcıların Data Studio'yu kullanmaya başlarken şartları imzalaması gerekmez. Data Studio'yu Google Cloud Platform Sözleşmesi ile kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Veri koruma sorumlularını yönetme
Veri koruma sorumlularınızı Google Cloud Console'da görüntüleyin ve yönetin.
Cloud Identity entegrasyonu aracılığıyla kuruluş yönetimi
Data Studio, kuruluş genelinde yönetim özellikleri sağlamak için Google Cloud Identity ile entegre olur. Cloud Identity ve Google Workspace yöneticileri, Data Studio'yu kimlerin ve nasıl kullanabileceğini yönetebilir. Active Directory gibi başka kimlik sağlayıcılar kullanıyorsanız kullanıcı oluşturma, askıya alma ve silme işlemlerinin tek bir yerden yapılabilmesi için bu sağlayıcıların kullanıcılarını Google Cloud Identity ile senkronize edebilirsiniz.
Data Studio öğelerinin sahipliğini aktarma
Kuruluşunuzdan ayrılan kullanıcıların Data Studio raporlarını ve veri kaynaklarını başka bir kullanıcıya aktararak önemli bilgilere erişiminizi kaybetmezsiniz.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyin: