Sebagai administrator organisasi, Anda dapat meninjau dan mengontrol penggunaan Data Studio di organisasi Anda. Administrator Cloud Identity dan Google Workspace dapat mengelola banyak tugas administratif menggunakan panel Admin perusahaan Data Studio atau dengan memanfaatkan integrasi Cloud Identity Data Studio. Administrator Google Workspace juga dapat mentransfer kepemilikan aset Data Studio.
Panel Admin perusahaan
Panel Admin perusahaan di Data Studio menyediakan antarmuka praktis bagi administrator Cloud Identity dan Google Workspace untuk mengakses berbagai setelan yang mengatur cara pengguna berinteraksi dengan Data Studio.
Anda dapat mengakses panel Admin perusahaan dengan memilih Admin perusahaan dari navigasi sebelah kiri di Data Studio.
Menetapkan nama dan negara perusahaan
Di konsol Google Admin, Anda dapat mengubah nama perusahaan dan negara yang dilihat anggota organisasi saat berinteraksi dengan Data Studio.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menetapkan kebijakan organisasi terkait berbagi dan penjadwalan
Kebijakan berbagi Data Studio memungkinkan Anda mengurangi risiko pemindahan data yang tidak sah. Anda dapat menetapkan batas untuk mencegah pengguna berbagi atau menjadwalkan laporan di luar organisasi. Selain itu, Anda dapat menonaktifkan berbagi link untuk mencegah pengguna mengekspos data perusahaan. Anda juga dapat menonaktifkan kemampuan pelihat untuk mendownload, mencetak, dan menyalin aset Data Studio. Secara default, semua pengguna akan dapat mendownload, mencetak, dan menyalin aset Data Studio.
Kebijakan berbagi dan penjadwalan menawarkan fleksibilitas untuk menentukan izin yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat memberi pengguna tertentu kemampuan untuk berbagi atau menjadwalkan laporan secara eksternal sementara pengguna lainnya hanya boleh berbagi atau menjadwalkan laporan di dalam organisasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
- Menetapkan izin berbagi untuk pengguna Data Studio
- Menetapkan izin penjadwalan untuk pengguna Data Studio
- Menetapkan batasan download untuk pengguna Data Studio yang memiliki peran Pelihat
Mengelola cara editor menetapkan kredensial untuk sumber data mereka
Anda dapat menentukan apakah pengguna dengan peran Editor dapat menetapkan kredensial pemilik untuk sumber data.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menetapkan kebijakan organisasi untuk konektor dan visualisasi pihak ketiga
Secara default, semua konektor dan visualisasi komunitas diizinkan. Namun, sebagai mitigasi tambahan terhadap risiko pemindahan data yang tidak sah, Anda dapat membatasi kemampuan pengguna dalam menambahkan sumber data dari konektor pihak ketiga (dengan kata lain, non-Google) atau dalam memberikan izin guna menambahkan visualisasi pihak ketiga ke laporan.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
- Menetapkan kebijakan terkait cara pengguna menambahkan atau membuat sumber data dari konektor pihak ketiga
- Menetapkan kebijakan terkait cara pengguna memberikan akses ke visualisasi pihak ketiga baru dan lama dalam laporan
Data Studio Pro: Mengonfigurasi setelan Data Studio Pro
Konten Looker Studio Pro ditautkan ke project Google Cloud. Di konsol Google Admin, Anda dapat menetapkan project Google Cloud default untuk konten Pro yang dibuat oleh pengguna Data Studio Pro.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Logging audit perusahaan
Logging audit perusahaan memberi administrator IT visibilitas tingkat organisasi terhadap penggunaan Data Studio, mirip dengan yang tersedia untuk aplikasi seperti Drive dan Kalender. Misalnya, administrator dapat mengetahui pengguna yang membuat laporan Data Studio, dan kepada siapa mereka membagikan laporan tersebut. Administrator juga dapat mengidentifikasi laporan yang memiliki interaksi terbanyak untuk menskalakan laporan yang berhasil ke seluruh organisasi. Notifikasi kustom memungkinkan Anda dapat memantau aktivitas yang berpotensi berisiko seperti membagikan sumber data secara eksternal, dan Anda dapat mengekspor log audit ke BigQuery serta menggunakan Data Studio untuk meneliti detailnya.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menyetujui Persyaratan Layanan Google Cloud Platform
Setelah Anda menyetujui bahwa Persyaratan Layanan Google Cloud Platform akan mengatur penggunaan Data Studio oleh Anda, pengguna di organisasi Anda tidak perlu menandatangani persyaratan saat mereka mulai menggunakan Data Studio. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Data Studio dengan Perjanjian Google Cloud Platform.
Mengelola kontak perlindungan data
Lihat dan kelola kontak perlindungan data Anda di Konsol Google Cloud.
Pengelolaan organisasi melalui integrasi Cloud Identity
Data Studio terintegrasi dengan Google Cloud Identity untuk memberikan kemampuan administratif di seluruh organisasi. Administrator Cloud Identity dan Google Workspace dapat mengelola siapa saja yang dapat menggunakan Data Studio dan bagaimana mereka dapat menggunakannya. Jika Anda menggunakan penyedia identitas lain, seperti Active Directory, Anda dapat menyinkronkan penggunanya dengan Google Cloud Identity, sehingga pembuatan, penangguhan, dan penghapusan pengguna terjadi di satu tempat.
Mentransfer kepemilikan aset Data Studio
Saat seseorang keluar dari organisasi, Anda dapat mentransfer sumber data dan laporan Data Studio mereka ke pengguna lain, sehingga Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat artikel berikut: