数据洞察的企业管理员功能

作为组织管理员,您可以查看和控制组织中如何使用数据洞察。Cloud IdentityGoogle Workspace 管理员可以使用数据洞察企业版管理面板或利用数据洞察的 Cloud Identity 集成功能来管理许多管理任务。Google Workspace 管理员还可以转移数据洞察资源的所有权。

企业管理面板

Cloud IdentityGoogle Workspace 管理员可以通过数据洞察的企业版管理面板轻松访问各种设置,以控制用户与数据洞察的互动方式。

您可以在数据洞察中选择左侧导航栏中的企业版管理面板,访问企业版管理面板。

设置公司名称和国家/地区

在 Google 管理控制台中,您可以更改组织成员在与数据洞察互动时看到的公司名称和国家/地区。

如需了解详情,请参阅以下文章:

为共享和安排内容设置组织政策

借助数据洞察共享政策,您可以降低数据渗漏的风险。您可以设置限制,防止用户与组织外部人员共享报告或安排定期生成报告,也可以停用链接共享功能,防止用户泄露公司数据。您还可以禁止查看者下载、打印和复制数据洞察素材资源。默认情况下,所有用户都可以下载、打印和复制任何数据洞察资源。

借助共享和安排政策,您可以灵活地定义符合业务需求的权限。您可以允许某些用户与外部人员共享或安排定期生成报告,同时允许其他用户仅在组织内共享或安排定期生成报告。有关详细信息,请参阅以下文章:

管理编辑者如何为其数据源设置凭证

您可以确定拥有“编辑者”角色的用户是否可以为数据源设置所有者的凭证

如需了解详情,请参阅以下文章:

为第三方连接器和可视化图表设置组织政策

默认情况下,系统允许所有社区连接器和可视化图表。不过,为了进一步降低数据渗漏风险,您可以限制用户通过第三方(即非 Google)连接器添加数据源或同意向报告添加第三方可视化图表的能力。

有关详细信息,请参阅以下文章:

数据洞察 Pro:配置数据洞察 Pro 设置

Looker Studio Pro 内容与 Google Cloud 项目相关联。在 Google 管理控制台中,您可以为数据洞察 Pro 用户创建的 Pro 内容设置默认 Google Cloud 项目。

如需了解详情,请参阅以下文章:

企业审核日志记录

企业审核日志记录可让 IT 管理员在整个组织范围内了解数据洞察的使用情况,与云端硬盘和日历等应用提供的功能类似。例如,管理员可以了解哪些用户正在创建数据洞察报告,以及他们正在与哪些人共享这些报告。管理员还可以确定哪些报告的互动度最高,以便在整个组织内推广成功的报告。借助自定义提醒,您可以监控可能存在风险的活动,例如外部共享数据源,还可以将审核日志导出到 BigQuery,并使用数据洞察深入了解详细信息。

如需了解详情,请参阅以下文章:

审核日志页面,其中显示了报告和数据源的“资源名称”“事件说明”“用户”“日期”“事件名称”“资源类型”和“所有者”数据。

同意 Google Cloud Platform 服务条款

您同意 Google Cloud Platform 服务条款适用于您对数据洞察工具的使用后,贵组织中的用户在开始使用数据洞察工具时无需签署这些条款。详细了解如何根据《Google Cloud Platform 协议》使用数据洞察

管理数据保护联系人

Google Cloud 控制台中查看和管理数据保护联系人。

通过 Cloud Identity 集成管理组织

数据洞察与 Google Cloud Identity 集成,可提供组织范围的管理功能。Cloud IdentityGoogle Workspace 管理员可以管理哪些用户可以使用数据洞察以及他们可以使用数据洞察的方式。如果您使用其他身份提供方(例如 Active Directory),则可以将其用户与 Google Cloud Identity 同步,以便在一个位置创建、暂停和删除用户。

转移数据洞察资源的所有权

当有人从贵组织离职时,您可以将其数据洞察报告和数据源转移给其他用户,确保您不会失去对重要信息的访问权限。

如需了解详情,请参阅以下文章: