Como administrador de la organización, puedes revisar y controlar cómo se usa Data Studio en tu organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace pueden administrar muchas tareas administrativas con el panel de Administrador de la empresa de Data Studio o con la integración de Cloud Identity de Data Studio. Los administradores de Google Workspace también pueden transferir la propiedad de los recursos de Data Studio.
Panel de Administrador de la empresa
El panel de Administrador de la empresa de Data Studio proporciona un lugar conveniente para que los administradores de Cloud Identity y Google Workspace accedan a varios parámetros de configuración que rigen la forma en que los usuarios pueden interactuar con Data Studio.
Para acceder al panel de Administrador de la empresa, selecciona Administrador de la empresa en la navegación de la izquierda de Data Studio.
Establece el nombre y el país de tu empresa
En la Consola del administrador de Google, puedes cambiar el nombre de la empresa y el país que ven los miembros de tu organización cuando interactúan con Data Studio.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para el uso compartido y la programación
Las políticas de uso compartido de Data Studio te permiten reducir el riesgo de robo de datos. Puedes establecer límites para evitar que los usuarios compartan o programen informes fuera de tu organización, o bien inhabilitar el uso compartido de vínculos para evitar que los usuarios expongan datos de la empresa. También puedes inhabilitar la capacidad de un lector para descargar, imprimir y copiar recursos de Data Studio. De forma predeterminada, todos los usuarios podrán descargar, imprimir y copiar cualquier recurso de Data Studio.
Las políticas de uso compartido y programación te ofrecen la flexibilidad de definir permisos que satisfagan las necesidades de tu empresa. Puedes otorgar a ciertos usuarios la capacidad de compartir o programar informes de forma externa, mientras que permites que otros usuarios compartan o programen solo dentro de la organización. Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Establece permisos de uso compartido para los usuarios de Data Studio
- Establece permisos de programación para los usuarios de Data Studio
- Establece restricciones de descarga para los usuarios de Data Studio con el rol de lector
Administra cómo los editores establecen credenciales para sus fuentes de datos
Puedes determinar si los usuarios con el rol de editor pueden establecer las credenciales de propietario para una fuente de datos.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para conectores y visualizaciones de terceros
De forma predeterminada, se permiten todos los conectores y visualizaciones de la comunidad. Sin embargo, como mitigación adicional del riesgo de robo de datos, puedes restringir las capacidades de los usuarios para agregar fuentes de datos de conectores de terceros (es decir, que no son de Google) o para aceptar agregar visualizaciones de terceros a un informe.
Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Establece políticas para la forma en que los usuarios agregan o crean fuentes de datos a partir de conectores de terceros
- Establece políticas para la forma en que los usuarios otorgan acceso a visualizaciones de terceros nuevas y existentes en los informes
Data Studio Pro: Configura los parámetros de configuración de Data Studio Pro
El contenido de Data Studio Pro está vinculado a un proyecto de Google Cloud. En la Consola del administrador de Google, puedes establecer un proyecto predeterminado de Google Cloud para el contenido de Pro que crean los usuarios de Data Studio Pro.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Registros de auditoría de la empresa
Los registros de auditoría de la empresa proporcionan a los administradores de TI visibilidad en toda la organización sobre el uso de Data Studio, similar a la que está disponible para apps como Drive y Calendario. Por ejemplo, los administradores pueden comprender qué usuarios crean informes de Data Studio y con quién los comparten. Los administradores también pueden identificar qué informes tienen la mayor participación para ampliar los informes exitosos en toda la organización. Las alertas personalizadas te permiten supervisar la actividad potencialmente riesgosa, como el uso compartido externo de fuentes de datos, y puedes exportar registros de auditoría a BigQuery y usar Data Studio para analizar los detalles.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Acepta las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform
Una vez que hayas aceptado que las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform rigen tu uso de Data Studio, los usuarios de tu organización no deberán firmar las condiciones cuando comiencen a usar Data Studio. Obtén más información sobre cómo usar Data Studio con el Acuerdo de Google Cloud Platform.
Administra los contactos de protección de datos
Consulta y administra tus contactos de protección de datos en la consola de Google Cloud.
Administración de la organización a través de la integración de Cloud Identity
Data Studio se integra con Google Cloud Identity para proporcionar capacidades administrativas en toda la organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace pueden administrar quién puede usar Data Studio y cómo puede hacerlo. Si usas otros proveedores de identidad, como Active Directory, puedes sincronizar sus usuarios con Google Cloud Identity para que la creación, la suspensión y el borrado de usuarios se realicen en un solo lugar.
Transfiere la propiedad de los recursos de Data Studio
Cuando alguien deja tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Data Studio a otro usuario, lo que garantiza que no pierdas el acceso a información importante.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo: