Как настроить разрешения на планирование для пользователей Студии данных

Как администратор Google Workspace или Cloud Identity, вы можете указать, куда пользователи в организации могут отправлять контент Студии данных. Это помогает обеспечить безопасность использования Data Studio и соблюдение правил организации.

Подготовка (необязательно)

Как задать разрешения для отделов или доменов

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

Пользователи могут отправлять контент в соответствии с разрешениями, заданными для их организационного подразделения или группы. Как правило, сначала вы выбираете разрешения для организационных подразделений или домена. После этого вы можете настроить разрешения для групп пользователей в пределах одного или нескольких организационных подразделений.

  1. Добавьте организационное подразделение для каждого отдела или домена. Подробнее…
  2. Переместите пользователей в организационные подразделения. Подробнее…
  3. Настройте разрешения на планирование для каждого организационного подразделения, выполнив инструкции в следующем разделе.

Как настроить разрешения на планирование

По умолчанию пользователи могут отправлять контент на любой домен электронной почты за пределами организации и только на адреса Google Chat в организации. Вы можете ограничить допустимые целевые сервисы, используя описанные ниже варианты.

Как запретить планирование за пределами организации

Чтобы запретить пользователям отправлять контент из Студии данных за пределы организации, выполните следующие действия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google > Студия данных.

    Требуются права администратора Студии данных.

  2. Чтобы запретить пользователям отправлять контент за пределы организации по электронной почте:
    1. В разделе Настройки распространения контента нажмите Общие настройки.
    2. Снимите флажок Разрешить доставку писем.
  3. Чтобы запретить пользователям отправлять контент за пределы организации через Google Chat (только для Студии данных Pro):
    1. В разделе Настройки распространения контента нажмите Профессиональные функции.
    2. Снимите флажок Разрешить доставку сообщений чата.
  4. Нажмите Сохранить.

Как ограничить внешние домены с помощью белого списка

Чтобы ограничить список разрешенных доменов для отправки писем по расписанию, выполните следующие действия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Студии данных.

    Требуются права администратора Студии данных.

  2. В разделе Настройки распространения контента нажмите Профессиональные функции.
  3. Введите до 100 разрешенных доменов электронной почты в поле Белый список доменов электронной почты. Укажите домены через запятую. Если домены не указаны, пользователи могут отправлять контент в любой домен электронной почты.
  4. Нажмите Сохранить.
Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.

Как разрешить сотрудникам отправлять контент на внешние ресурсы

Вы можете разрешить пользователям отправлять контент на любые адреса электронной почты и внешние адреса Google Chat за пределами организации. Это режим работы по умолчанию. Чтобы настроить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Студии данных.

    Требуются права администратора Студии данных.

  2. Откройте раздел Настройки распространения контента.
  3. В разделе Общие настройки:
    1. Выберите Разрешить доставку писем.
  4. В разделе Профессиональные функции:
    1. Удалите все домены электронной почты из поля Белый список доменов электронной почты. Если домены не указаны, пользователи могут отправлять контент в любой домен электронной почты.
    2. Выберите Разрешить доставку сообщений чата.

  5. Нажмите Сохранить.

Что произойдет после отмены подписки на Студию данных Pro

Если вы отмените подписку на Студию данных Pro, функции Pro в настройках распространения контента не будут применяться. Общие настройки распространения контента будут по-прежнему применяться. Если параметр Разрешить доставку писем включен, пользователи смогут отправлять контент на любой домен электронной почты за пределами организации. Планирование с помощью Google Chat будет недоступно.

Как настроить разрешения на предоставление доступа для пользователей Студии данных