Als beheerder van Google Workspace of Cloud Identity kunt u bepalen hoe gebruikers in uw organisatie Data Studio-resources delen. Dit helpt ervoor te zorgen dat het gebruik van Data Studio veilig is en voldoet aan het beleid van uw organisatie.
Voordat je begint (optioneel)
Als u machtigingen wilt instellen per afdeling of domein.
Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
Eigenaren van assets kunnen hun assets delen op basis van de machtigingen die u instelt voor hun organisatie-eenheid of groep. Doorgaans kiest u machtigingen voor organisatie-eenheden of uw domein. Vervolgens kunt u machtigingen aanpassen voor groepen gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden.
- Voeg een organisatie-eenheid toe voor elke afdeling of elk domein. Zie Organisatie-eenheid toevoegen voor de stappen.
- Verplaats gebruikers naar uw organisatie-eenheden. Zie Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid voor de stappen.
- Stel de deelrechten voor elke organisatie-eenheid in met behulp van de onderstaande instructies.
- (Optioneel) Stel deelrechten in voor groepen .
Als eigenaren van activa naar andere organisatie-eenheden of -groepen verhuizen, of als het eigendom van activa wordt overgedragen aan iemand in een andere organisatie-eenheid of -groep, veranderen de deelrechten van het actief naar die van de nieuwe organisatie-eenheid of -groep. Ook het wijzigen van de prioriteit van groepen kan de deelrechten van een activa-eigenaar wijzigen. Lees meer over groepen.
Gebruikers kunnen nooit bestanden delen die niet van hen zijn, behalve voor zover dat is toegestaan voor de eigenaren van de bestanden. Dit geldt zelfs als gebruikers deel uitmaken van organisatie-eenheden of groepen met soepelere deelinstellingen.
Deelrechten instellen
Standaard kunnen assets die eigendom zijn van gebruikers in uw organisatie-eenheid met iedereen worden gedeeld. U kunt de deelinstellingen beperken met behulp van de onderstaande opties.
Beperk het delen van informatie buiten uw organisatie.
U kunt gebruikers beperken in het delen of ontvangen van Data Studio-assets buiten uw organisatie:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Data Studio .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus ; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
- Schakel onder ' Delen buiten uw organisatie' het delen uit en selecteer de volgende opties:
Optie Beschrijving UIT Voorkomt dat gebruikers Data Studio-bestanden delen met mensen buiten uw organisatie via uitnodigingen, links en e-mailbijlagen.
Geef gebruikers binnen uw organisatie toegang tot assets van gebruikers buiten uw organisatie. (Optioneel) Indien niet aangevinkt, voorkomt dit dat gebruikers:
- Het openen van bestanden die met hen worden gedeeld door mensen in onbetrouwbare domeinen.
Als u dit vakje aanvinkt, kunnen gebruikers bestanden openen die van buiten uw organisatie zijn gedeeld, maar ze kunnen ze alleen binnen uw organisatie delen.
- Klik op Opslaan .
Beperk het delen buiten vertrouwde domeinen.
Je kunt het delen van bestanden beperken tot alleen vertrouwde domeinen. Om als vertrouwd te worden beschouwd, moeten de domeinen Google Workspace-domeinen zijn.
Cloud Identity-klanten: Als uw organisatie een combinatie van Cloud Identity- en Google Workspace-licenties voor haar gebruikers heeft, is de configuratie van vertrouwde domeinen voor Google Workspace-gebruikers ook van toepassing op gebruikers met Cloud Identity-licenties.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus ; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
- Schakel onder ' Delen buiten uw organisatie' vertrouwde domeinen in en selecteer de volgende opties:
- Klik op Opslaan .
Voeg vertrouwde Google Workspace-domeinen toe . De lijst met vertrouwde domeinen is automatisch beschikbaar voor alle organisatie-eenheden en -groepen binnen uw organisatie.
Geef gebruikers de mogelijkheid om informatie te delen met specifieke gebruikers buiten uw organisatie.
Je kunt gebruikers toestaan om mensen buiten je organisatie uit te nodigen voor toegang tot gedeelde bestanden.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus ; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
Schakel onder ' Delen buiten uw organisatie' extern delen in:
Optie Beschrijving EXTERNE DELING OP Hiermee kunnen gebruikers mensen buiten uw organisatie uitnodigen om gedeelde bestanden te bekijken of te bewerken. Klik op Opslaan .
Laat gebruikers binnen uw organisatie informatie delen met iedereen op het internet.
Je kunt gebruikers toestaan Data Studio-assets openbaar te maken op het web.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus ; Non-profitorganisaties; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie
Schakel onder ' Delen buiten uw organisatie' openbaar delen in:
Optie Beschrijving OPENBAAR DELEN OP Hiermee kunnen gebruikers instellingen selecteren waarmee bestanden voor iedereen zichtbaar worden als openbaar of niet-openbaar. Lees meer over met wie links gedeeld kunnen worden .
Let op : deze instelling voorkomt niet dat rapporten extern worden gedeeld via geplande verzending .
Klik op Opslaan .
Controleer de wijzigingen
Het is raadzaam om 24 uur te wachten voordat u wijzigingen in de deelinstellingen test. Gedurende deze tijd kunnen zowel de oude als de nieuwe instellingen tijdelijk van kracht zijn.
Gevolgen van het annuleren van uw Google Workspace-abonnement
Als u uw Google Workspace-abonnement opzegt, blijven uw Data Studio-rapporten beschikbaar. Zolang u uw cloudidentiteit behoudt, blijven de beperkingen voor het delen van gegevens ongewijzigd.