为数据洞察用户设置共享权限

此功能支持的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。比较您的版本

您为资源所有者所在组织部门或群组设置的权限，决定了资源所有者可以采用何种方式来共享自己的资源。通常情况下，您需要先为各个单位部门或您的网域选择权限。然后，您可以为同一组织部门内的用户群组或跨多个组织部门的用户群组进一步自定义权限。

1. 为每个部门或网域添加一个组织部门。请参阅添加组织部门以了解相关步骤。
2. 将用户移至您添加的单位部门。请参阅将用户移至某个单位部门以了解相关步骤。
3. 按照下文的说明为各个组织部门设置共享权限。
4. （可选）为群组设置共享权限。

如果资源所有者转移到其他组织部门或群组，或者资产所有权转移给其他组织部门或群组中的用户，那么相应资源的共享权限就会更改为新组织部门或群组的共享权限。此外，重新排列群组的优先级也可能会改变资源所有者的共享权限。详细了解群组

用户绝不能以超出资源所有者权限的方式共享自己不拥有的资源。即使用户所属的单位部门或群组采用更为宽松的共享设置也是如此。

您可以禁止用户与单位以外的人员共享数据洞察资源，或禁止他们接收单位以外人员与其共享的数据洞察资源：

1. 在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标 应用 其他 Google 服务 数据洞察。

   前往数据洞察

   需要拥有“服务设置管理员权限”。

2. 点击共享设置 。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或一个配置群组。

   此可选步骤支持的版本：一线员工新手版、一线员工标准版 和 一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版 和 商务 Plus 版；企业标准版 和 企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版 和 企业基本功能 Plus 版；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。比较您的版本

4. 在与您的 组织外的人员共享下方，关闭共享功能，并选择所需选项：

   Option	说明
   已停用	禁止用户通过邀请、链接和邮件附件与您组织外部人员共享数据洞察资源。
   允许 <您的组织> 中的用户访问 <您的组织> 外的用户共享的资源	（可选）取消选中后，系统将阻止用户： 打开不受信任网域中的人员与其共享的资源。 如果选中此复选框，那么用户可以打开组织外部人员与其共享的资源，但只能在组织内部共享资源。

5. 点击保存 。

您可以限定文件共享范围，只与可信网域共享文件。如要成为可信网域，网域必须是 Google Workspace 网域。

Cloud Identity 客户： 如果贵组织同时拥有 Cloud Identity 和 Google Workspace 许可，则 Google Workspace 用户的可信网域配置也适用于拥有 Cloud Identity 许可的用户。

1. 在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标 应用 其他 Google 服务 数据洞察的设置。

   前往数据洞察的设置

   需要拥有“服务设置管理员权限”。

2. 点击共享设置 。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或一个配置群组。

   此可选步骤支持的版本：一线员工新手版、一线员工标准版 和 一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版 和 商务 Plus 版；企业标准版 和 企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版 和 企业基本功能 Plus 版；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。比较您的版本

   1. 在与 您的组织 外的人员共享** 下方，开启可信网域，并选择所需选项：

      Option	说明
      可信网域已开启	允许指定组织部门或群组中的用户与可信的外部 Google Workspace 网域中的人员共享资源。
      允许 您的组织 中的用户访问可信网域外的用户共享的资源	（可选）允许用户： 查看或编辑不受信任网域中的人员与其共享的资源。 如果您取消选中此复选框，那么用户只能访问可信网域中的人员与其共享的资源。

4. 点击保存 。

5. 添加可信的 Google Workspace 网域。可信网域列表会自动应用于您组织中的所有组织部门和群组。

您可以允许用户邀请您组织外部的人员访问所共享的资源。

1. 在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标 应用 其他 Google 服务 数据洞察的设置。

   前往数据洞察的设置

   需要拥有“服务设置管理员权限”。

2. 点击共享设置 。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或一个配置群组。

   此可选步骤支持的版本：一线员工新手版、一线员工标准版 和 一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版 和 商务 Plus 版；企业标准版 和 企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版 和 企业基本功能 Plus 版；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。比较您的版本

4. 在与 您的组织外的人员共享下方，开启外部共享功能：

   选项	说明
   开启对外共享功能	允许用户邀请组织外部的人员查看或编辑共享资源。

5. 点击保存 。

您可以允许用户在网络上公开数据洞察资源。

1. 在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标 应用 其他 Google 服务 数据洞察的设置。

   前往数据洞察的设置

   需要拥有“服务设置管理员权限”。

2. 点击共享设置 。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或一个配置群组。

   此可选步骤支持的版本：一线员工新手版、一线员工标准版 和 一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版 和 商务 Plus 版；企业标准版 和 企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版 和 企业基本功能 Plus 版；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。比较您的版本

4. 在与您的组织外的人员共享下方，开启公开共享功能：

   选项	说明
   开启公开共享功能	允许用户选择共享设置，将文件设为公开文件或不公开列出的文件，以便让全世界都能看到这些文件。详细了解可与哪些人共享链接。 注意：此设置不会阻止通过定期传送方式在外部共享报告。

5. 点击保存 。