Deelrechten instellen voor Data Studio-gebruikers

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

Itemeigenaren kunnen hun items delen op basis van de rechten die u instelt voor hun organisatie-eenheid of groep. Normaal gesproken kiest u rechten voor organisatie-eenheden of uw domein. Vervolgens kunt u de rechten aanpassen voor groepen gebruikers binnen een of meer organisatie-eenheden.

1. Voeg een organisatie-eenheid toe voor elke afdeling of elk domein. Ga naar Een organisatie-eenheid toevoegen voor instructies.
2. Verplaats gebruikers naar de organisatie-eenheden. U kunt instructies vinden in Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid.
3. Stel voor elke organisatie-eenheid deelrechten in met de instructies verderop in dit document.
4. (Optioneel) Stel deelrechten in voor groepen.

Als itemeigenaren worden verplaatst naar een andere organisatie-eenheid of groep, of als het eigendom van een item wordt overgezet naar iemand in een andere organisatie-eenheid of groep, worden de deelrechten van het item gewijzigd in die van de nieuwe organisatie-eenheid of groep. Als u de prioriteitsvolgorde van groepen verandert, kan dit ook gevolgen hebben voor de deelrechten van itemeigenaren. Meer informatie over groepen

Gebruikers kunnen nooit een item waarvan ze niet de eigenaar zijn, verder delen dan is toegestaan voor de eigenaar van het item. Dit is waar zelfs als gebruikers zich in organisatie-eenheden of groepen bevinden met uitgebreidere instellingen voor delen.

U kunt voorkomen dat gebruikers Data Studio-items kunnen delen of krijgen buiten uw organisatie:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services Data Studio.

   Ga naar Data Studio

   Hiervoor is het beheerdersrecht Data Studio vereist.

2. Klik op Instellingen voor delen.

3. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.

   Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

4. Zet delen uit onder Delen buiten uw organisatie en selecteer opties:

   Optie	Beschrijving
   UIT	Hiermee kunnen gebruikers geen Data Studio-items delen met mensen buiten uw organisatie, via uitnodigingen, links of e-mailbijlagen.
   Gebruikers in uw organisatie toestaan bestanden te openen van gebruikers buiten uw organisatie	(Optioneel) Als deze optie niet is aangevinkt, kunnen gebruikers het volgende niet doen: Items openen die met ze worden gedeeld door mensen in niet-vertrouwde domeinen. Als u dit vakje aanvinkt, kunnen gebruikers items openen die van buiten uw organisatie zijn gedeeld, maar kunnen ze items alleen binnen uw organisatie delen.

5. Klik op Opslaan.

U kunt de mogelijkheid om bestanden te delen beperken tot alleen vertrouwde domeinen. Alleen Google Workspace-domeinen worden beschouwd als vertrouwd.

Cloud Identity-klanten: Als uw organisatie zowel Cloud Identity- als Google Workspace-licenties heeft voor gebruikers, geldt de configuratie van vertrouwde domeinen voor Google Workspace-gebruikers ook voor gebruikers met een Cloud Identity-licentie.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio.

   Naar Instellingen voor Data Studio

   Hiervoor is het beheerdersrecht Data Studio vereist.

2. Klik op Instellingen voor delen.

3. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.

   Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

   1. Schakel vertrouwde domeinen in onder Delen buiten uw organisatie en selecteer opties:

      Optie	Beschrijving
      Vertrouwde domeinen AAN	Hiermee kunnen gebruikers in de gespecificeerde organisatie-eenheid of groep items delen met mensen in externe vertrouwde Google Workspace-domeinen.
      Gebruikers in uw organisatie toestaan items te openen van gebruikers buiten vertrouwde domeinen	(Optioneel) Hiermee kunnen gebruikers het volgende doen: Items weergeven of bewerken die met ze worden gedeeld door mensen in niet-vertrouwde domeinen. Als u deze optie uitvinkt, kunnen gebruikers alleen items openen als die items zijn gedeeld door mensen in vertrouwde domeinen.

4. Klik op Opslaan.

5. Voeg vertrouwde Google Workspace-domeinen toe. De lijst met vertrouwde domeinen is automatisch beschikbaar voor alle organisatie-eenheden en groepen in uw organisatie.

U kunt toestaan dat gebruikers mensen van buiten uw organisatie toegang geven tot gedeelde items.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio.

   Naar Instellingen voor Data Studio

   Hiervoor is het beheerdersrecht Data Studio vereist.

2. Klik op Instellingen voor delen.

3. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.

   Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

4. Zet extern delen aan onder Delen buiten uw organisatie:

   Optie	Beschrijving
   EXTERN DELEN AAN	Hiermee kunnen gebruikers mensen van buiten de organisatie uitnodigen om gedeelde items weer te geven of te bewerken.

5. Klik op Opslaan.

U kunt gebruikers toestaan om Data Studio-items openbaar te maken op het web.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Aanvullende Google-services Instellingen voor Data Studio.

   Naar Instellingen voor Data Studio

   Hiervoor is het beheerdersrecht Data Studio vereist.

2. Klik op Instellingen voor delen.

3. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau staan als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.

   Deze optionele stap wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

4. Zet Openbaar delen aan onder Delen buiten uw organisatie:

   Optie	Beschrijving
   OPENBAAR DELEN AAN	Hiermee kunnen gebruikers instellingen voor delen selecteren waarmee bestanden voor iedereen zichtbaar worden als openbare of niet-vermelde bestanden. Meer informatie over met wie links kunnen worden gedeeld. Opmerking: Met deze instelling wordt niet voorkomen dat rapporten extern worden gedeeld via geplande levering.

5. Klik op Opslaan.