Как настроить разрешения на предоставление доступа для пользователей Студии данных

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

Владельцы объектов могут предоставлять доступ к ним в соответствии с разрешениями, заданными для их организационного подразделения или группы. Как правило, разрешения предоставляются организационным подразделениям или домену. Затем их можно настроить для групп пользователей, принадлежащих к одному или нескольким организационным подразделениям.

1. Добавьте организационное подразделение для каждого отдела или домена. Подробнее…
2. Переместите пользователей в организационные подразделения. Подробнее…
3. Настройте разрешения на доступ для каждого организационного подразделения, следуя инструкциям ниже.
4. При необходимости настройте разрешение на предоставление доступа для групп.

Если владелец объекта переходит в другое организационное подразделение или группу, а также если право собственности на объект передается сотруднику из другого организационного подразделения или группы, то в действие вступают разрешения, заданные для нового организационного подразделения или группы. Кроме того, изменение приоритета групп может повлиять на разрешения на доступ к объекту, предоставленные его владельцем. Подробнее о группах…

Пользователи не могут обладать более широкими правами доступа к объектам, чем владельцы этих объектов, даже если они входят в организационное подразделение или группу с более широкими настройками доступа.

Вы можете запретить предоставление и получение доступа к объектам Студии данных за пределами организации:

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Дополнительные сервисы Google Студия данных.

   Перейти в Студию данных

   Требуются права администратора Студии данных.

2. Нажмите Настройки доступа.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.

   Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

4. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена название_домена установите значение "Запрещено" и выберите параметры доступа.

   Параметр	Описание
   ВЫКЛ	Запрещает пользователям предоставлять доступ к объектам Студии данных пользователям за пределами организации с помощью приглашений, ссылок и прикрепленных файлов.
   Разрешить пользователям в организации доступ к файлам от пользователей не из домена вашей организации	Необязательно: если флажок снят, пользователи не могут выполнять перечисленные ниже действия. открывать объекты, к которым им предоставили доступ пользователи из недоверенных доменов; Если установить этот флажок, такие объекты будут доступны, но сотрудники смогут предоставлять к ним доступ только в пределах своей организации.

5. Нажмите Сохранить.

Вы можете разрешить сотрудникам предоставлять доступ к файлам только пользователям из доверенных доменов. Домены должны быть доменами Google Workspace.

Клиенты Cloud Identity. Если в вашей организации используются лицензии Cloud Identity и Google Workspace, конфигурация доверенных доменов для пользователей Google Workspace также применяется к пользователям с лицензией Cloud Identity.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Дополнительные сервисы Google Настройки Студии данных.

   Как перейти к настройкам Студии данных

   Требуются права администратора Студии данных.

2. Нажмите Настройки доступа.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.

   Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

   1. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена название_вашей_организации включите доверенные домены и выберите параметры:

      Параметр	Описание
      Доверенные домены включены	Позволяет пользователям из указанного организационного подразделения или группы предоставлять доступ к файлам пользователям из внешних доверенных доменов Google Workspace.
      Разрешить пользователям в организации доступ к файлам от пользователей не из доверенных доменов	Необязательно: пользователи смогут выполнять перечисленные ниже действия. Просматривать или редактировать объекты, к которым им предоставили доступ пользователи из недоверенных доменов. Если снять этот флажок, ваши сотрудники смогут получать доступ к объектам только в том случае, если он предоставлен пользователями из доверенных доменов.

4. Нажмите Сохранить.

5. Добавьте доверенные домены Google Workspace. Список доверенных доменов автоматически доступен всем организационным подразделениям и группам в вашей организации.

Вы можете разрешить сотрудникам предоставлять доступ к общим объектам пользователям за пределами организации

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Дополнительные сервисы Google Настройки Студии данных.

   Как перейти к настройкам Студии данных

   Требуются права администратора Студии данных.

2. Нажмите Настройки доступа.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.

   Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

4. Установите переключатель Предоставление доступа пользователям не из домена доменное имя в положение "Вкл.":

   Параметр	Описание
   Внешний доступ включен	Сотрудники смогут разрешать пользователям вне организации просматривать и редактировать объекты, к которым предоставлен доступ.

5. Нажмите Сохранить.

Вы можете разрешить пользователям публиковать объекты Студии данных в интернете.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Дополнительные сервисы Google Настройки Студии данных.

   Как перейти к настройкам Студии данных

   Требуются права администратора Студии данных.

2. Нажмите Настройки доступа.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.

   Этот необязательный шаг поддерживается в следующих версиях: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

4. Установите переключатель Предоставление доступа пользователям не из домена доменное имя в положение "Вкл.":

   Параметр	Описание
   Общий доступ включен	Позволяет пользователям настраивать параметры доступа к файлам, делая их доступными для всех или только для тех, у кого есть ссылка. Подробнее о том, кому можно предоставить доступ по ссылке… Примечание. Этот параметр не запрещает делиться отчетами с внешними пользователями с помощью запланированной доставки.

5. Нажмите Сохранить.