为数据洞察用户设置共享权限

支持此功能的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

您为资源所有者所在组织部门或群组设置的权限，决定了资源所有者可以采用何种方式来共享自己的资源。通常情况下，您需要先为各个单位部门或您的网域选择权限。然后，您可以为同一组织部门内的用户群组或跨多个组织部门的用户群组进一步自定义权限。

1. 为每个部门或网域添加一个单位部门。请参阅添加组织部门以了解相关步骤。
2. 将用户移至您添加的单位部门。请参阅将用户移至某个组织部门以了解相关步骤。
3. 按照本文档后面的说明为各个组织部门设置共享权限。
4. （可选）为群组设置共享权限。

如果资源所有者转移到其他组织部门或群组，或者资源所有权转移给其他组织部门或群组中的用户，那么相应资源的共享权限就会更改为新组织部门或群组的共享权限。此外，重新排列群组的优先级也可能会改变资源所有者的共享权限。详细了解群组

用户永远无法共享不归自己所有，且资源所有者不允许共享的资源，即使用户所属的单位部门或群组采用更为宽松的共享设置也是如此。

您可以禁止用户与组织以外的人员共享数据洞察资源，或禁止他们接收组织以外人员与其共享的数据洞察资源：

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察。

   前往数据洞察

   需要拥有“数据洞察”管理员权限。

2. 点击共享设置。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。

   支持此可选步骤的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

4. 在与 <您的 组织> 外的人员共享下方，关闭共享功能，并选择所需选项：

   Option	说明
   已停用	禁止用户通过邀请、链接和邮件附件与您组织外部人员共享数据洞察资源。
   允许组织中的用户访问组织外部用户的资源	（可选）取消选中后，系统将阻止用户： 打开不受信任网域中的用户与其共享的资源。 如果选中此复选框，那么用户可以打开组织外部人员与其共享的资源，但只能在组织内部共享资源。

5. 点击保存。

您可以限定文件共享范围，只与受信任的网域共享文件。网域必须是 Google Workspace 网域，才能被视为可信网域。

Cloud Identity 客户：如果贵组织同时拥有 Cloud Identity 和 Google Workspace 许可，则 Google Workspace 用户的信任域配置也适用于拥有 Cloud Identity 许可的用户。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察设置。

   前往数据洞察设置

   需要拥有“数据洞察”管理员权限。

2. 点击共享设置。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。

   支持此可选步骤的版本：一线员工入门版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

   1. 在与 <您的组织> 外的人员共享下方，开启受信任网域并选择所需选项：

      Option	说明
      信任域：开启	允许指定组织部门或群组中的用户与外部受信任 Google Workspace 网域中的用户共享资产。
      允许“<您的组织>”中的用户访问受信任网域之外的用户所共享的资源	（可选）允许用户： 查看或修改不受信任网域中的用户与其共享的资产。 如果您取消选中此复选框，那么用户只能访问受信任网域中的人员共享的资源。

4. 点击保存。

5. 添加受信任的 Google Workspace 网域。受信任网域列表会自动提供给贵组织中的所有组织部门和群组。

您可以允许用户邀请您组织外部的人员访问所共享的资源。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察设置。

   前往数据洞察设置

   需要拥有“数据洞察”管理员权限。

2. 点击共享设置。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。

   支持此可选步骤的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

4. 在与 <您的组织> 外的人员共享下方，开启外部共享功能：

   选项	说明
   开启对外共享功能	允许用户邀请组织外部的人员查看或修改共享资源。

5. 点击保存。

您可以允许用户在网络上公开数据洞察资源。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务 数据洞察设置。

   前往数据洞察设置

   需要拥有“数据洞察”管理员权限。

2. 点击共享设置。

3. 如要将设置应用于所有人，请将顶级组织部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。

   支持此可选步骤的版本：一线员工入门版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

4. 在与 <您的组织> 外的人员共享下方，开启公开共享功能：

   选项	说明
   开启公开共享功能	允许用户选择共享设置，以公开或不公开方式将文件向其他用户显示。详细了解可与哪些人共享链接。 注意：此设置不会阻止通过定期发送功能与外部人员共享报告。

5. 点击保存。