Ustawianie uprawnień użytkowników narzędzia Studio danych do udostępniania

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Właściciele komponentów mogą je udostępniać na podstawie uprawnień ustawionych w ich jednostce organizacyjnej lub grupie. Zwykle wybiera się uprawnienia dla jednostek organizacyjnych lub domeny. Następnie można zmodyfikować uprawnienia grup użytkowników z jednej lub wielu jednostek organizacyjnych.

1. Dodaj jednostkę organizacyjną dla każdego działu lub domeny. Instrukcje znajdziesz w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
2. Przenieś konta użytkowników do jednostek organizacyjnych. Instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników do jednostki organizacyjnej.
3. Ustaw uprawnienia do udostępniania dla każdej jednostki organizacyjnej, korzystając z instrukcji podanych w dalszej części tego dokumentu.
4. (Opcjonalnie) Ustaw uprawnienia do udostępniania dla grup.

Jeśli właściciel zasobu przejdzie do innej jednostki organizacyjnej lub grupy albo prawo własności do zasobu zostanie przeniesione na kogoś w innej jednostce organizacyjnej lub grupie, uprawnienia do udostępniania zasobu zmienią się na obowiązujące w nowej jednostce organizacyjnej lub grupie. Oprócz tego zmiana priorytetów grup może spowodować zmodyfikowanie uprawnień do udostępniania przypisanych właścicielowi zasobu. Więcej informacji o grupach

Użytkownicy mogą udostępniać zasoby, które należą do kogoś innego, tylko w zakresie dozwolonym przez ich właściciela. nawet jeśli w jednostkach organizacyjnych lub grupach tych użytkowników obowiązują mniej rygorystyczne ustawienia udostępniania.

Możesz uniemożliwić użytkownikom udostępnianie zasobów Studia danych poza organizację oraz odbieranie tych zasobów spoza organizacji:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google Studio danych.

   Otwórz Studio danych

   Wymaga uprawnień administratora Studio danych.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.

3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

4. W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji wyłącz udostępnianie i wybierz opcje:

   Opcja	Opis
   WYŁ.	Uniemożliwia użytkownikom udostępnianie zasobów Studia danych osobom spoza organizacji za pomocą zaproszeń, linków i załączników do e-maili.
   Zezwalanie użytkownikom w organizacji na dostęp do zasobów użytkowników spoza organizacji	(Opcjonalnie) Po odznaczeniu uniemożliwia użytkownikom: otwieranie zasobów udostępnionych im przez osoby z niezaufanych domen. Jeśli zaznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli udostępniać zasoby tylko wewnątrz organizacji oraz otwierać pliki udostępnione przez osoby spoza organizacji.

5. Kliknij Zapisz.

Możesz zezwolić na udostępnianie zasobów tylko użytkownikom w zaufanych (dozwolonych) domenach. Aby domeny były zaufane, muszą być domenami Google Workspace.

Klienci korzystający z Cloud Identity: jeśli organizacja zapewnia użytkownikom różne licencje (na Cloud Identity i Google Workspace), konfiguracja zaufanych domen dla użytkowników Google Workspace ma zastosowanie również do użytkowników korzystających z licencji na Cloud Identity.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Studio danych.

   Przejdź do ustawień Studia danych

   Wymaga uprawnień administratora Studio danych.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.

3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

   1. W sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji włącz zaufane domeny i wybierz opcje:

      Opcja	Opis
      Zaufane domeny WŁĄCZONE	Zezwala użytkownikom w określonej jednostce organizacyjnej lub grupie na udostępnianie zasobów osobom w zewnętrznych zaufanych domenach Google Workspace.
      Zezwalaj użytkownikom w Twojej organizacji na dostęp do zasobów użytkowników spoza zaufanych domen	(Opcjonalnie) Umożliwia użytkownikom: wyświetlania i edytowanie zasobów udostępnionych im przez osoby z niezaufanych domen. Jeśli odznaczysz to pole, użytkownicy będą mogli uzyskiwać dostęp do zasobów tylko wtedy, gdy zostaną one udostępnione przez osoby z zaufanych domen.

4. Kliknij Zapisz.

5. Dodawanie zaufanych domen Google Workspace Lista zaufanych domen jest automatycznie udostępniana wszystkim jednostkom organizacyjnym i grupom w organizacji.

Możesz zezwolić użytkownikom na zapraszanie osób spoza organizacji do korzystania z udostępnionych zasobuów.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Studio danych.

   Przejdź do ustawień Studia danych

   Wymaga uprawnień administratora Studio danych.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.

3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

4. W sekcji Udostępnianie poza nazwa_organizacjiwłącz udostępnianie:

   Opcja	Opis
   UDOSTĘPNIANIE ZEWNĘTRZNE WŁĄCZONE	Umożliwia użytkownikom zapraszanie osób spoza organizacji do wyświetlania lub edytowania udostępnionych zasobów.

5. Kliknij Zapisz.

Możesz zezwolić użytkownikom na publiczne udostępnianie zasobów Studia danych w internecie.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Usługi dodatkowe Google Ustawienia Studio danych.

   Przejdź do ustawień Studia danych

   Wymaga uprawnień administratora Studio danych.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania.

3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

   Ten opcjonalny krok jest dostępny w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

4. W sekcji Udostępnianie poza nazwa_organizacji włącz udostępnianie plików.

   Opcja	Opis
   UDOSTĘPNIANIE PUBLICZNE WŁĄCZONE	Umożliwia użytkownikom wybieranie ustawień udostępniania, które sprawiają, że pliki są widoczne dla wszystkich jako publiczne lub niepubliczne. Dowiedz się, komu można udostępniać linki. Uwaga: to ustawienie nie uniemożliwia udostępniania raportów na zewnątrz za pomocą zaplanowanego dostarczania.

5. Kliknij Zapisz.