ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์สำหรับผู้ใช้ Data Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Starter, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

เจ้าของชิ้นงานสามารถแชร์ชิ้นงานตามสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้ให้หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มของเจ้าของรายดังกล่าว โดยทั่วไป คุณจะเป็นผู้เลือกสิทธิ์ให้กับหน่วยขององค์กรหรือโดเมน จากนั้นก็จะปรับสิทธิ์ให้กลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วยก็ได้

1. เพิ่มหน่วยขององค์กรให้แต่ละแผนกหรือโดเมน โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
2. ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
3. ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ให้หน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยโดยใช้วิธีการในส่วนท้ายของเอกสารนี้
4. (ไม่บังคับ) ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ให้กับกลุ่ม

หากเจ้าของชิ้นงานย้ายไปยังหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มอื่น หรือมีการโอนความเป็นเจ้าของชิ้นงานให้กับบุคคลที่อยู่ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มอื่น สิทธิ์การแชร์ของชิ้นงานนั้นจะเปลี่ยนเป็นของผู้ที่อยู่ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มใหม่ นอกจากนี้ การจัดลำดับความสำคัญของกลุ่มใหม่ยังอาจเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของเจ้าของชิ้นงานอีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม

ผู้ใช้จะแชร์ชิ้นงานที่ไม่ใช่ของตัวเองได้แต่ต้องไม่เกินขอบเขตที่เจ้าของชิ้นงานได้รับอนุญาต ถึงแม้จะอยู่ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีการตั้งค่าการแชร์ที่ให้สิทธิ์มากกว่าก็ตาม

คุณสามารถจำกัดไม่ให้ผู้ใช้แชร์หรือรับชิ้นงาน Data Studio จากภายนอกองค์กรได้โดยทำดังนี้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google Data Studio

   ไปที่ Data Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Data Studio

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

4. ในส่วนการแชร์ภายนอกองค์กร ให้ปิดการแชร์แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้

   ตัวเลือก	คำอธิบาย
   ปิด	ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์ชิ้นงาน Data Studio กับบุคคลภายนอกองค์กรผ่านคำเชิญ ลิงก์ และไฟล์แนบในอีเมล
   อนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรเข้าถึงชิ้นงานจากผู้ใช้นอกองค์กร	(ไม่บังคับ) เมื่อยกเลิกการเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ การเปิดชิ้นงานที่แชร์กับผู้ใช้โดยบุคคลในโดเมนที่ไม่น่าเชื่อถือ หากเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะเปิดไฟล์ที่แชร์มาจากภายนอกองค์กรได้ แต่จะแชร์ได้ภายในองค์กรเท่านั้น

5. คลิกบันทึก

คุณสามารถจำกัดการแชร์ไฟล์เฉพาะกับโดเมนที่เชื่อถือเท่านั้นได้ โดยโดเมนต้องเป็นโดเมน Google Workspace จึงจะเชื่อถือได้

ลูกค้า Cloud Identity: หากองค์กรให้ทั้งใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace แก่ผู้ใช้ การกำหนดค่าโดเมนที่เชื่อถือสำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีผลกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity ด้วยเช่นกัน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ไปที่การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Data Studio

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

   1. ในส่วนการแชร์ภายนอกองค์กร ให้เปิดโดเมนที่เชื่อถือได้ แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้

      ตัวเลือก	คำอธิบาย
      โดเมนที่เชื่อถือเปิดอยู่	อนุญาตให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่ระบุแชร์ชิ้นงานกับบุคคลในโดเมน Google Workspace ภายนอกที่เชื่อถือได้
      อนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กร ของคุณเข้าถึงชิ้นงานจากผู้ใช้นอกโดเมนที่เชื่อถือได้	(ไม่บังคับ) อนุญาตให้ผู้ใช้ทำดังนี้ ดูหรือแก้ไขชิ้นงานที่แชร์กับตนเองโดยผู้ใช้ในโดเมนที่ไม่น่าเชื่อถือ หากยกเลิกการเลือกช่องนี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงชิ้นงานได้ก็ต่อเมื่อบุคคลในโดเมนที่เชื่อถือได้แชร์ชิ้นงานเหล่านั้น

4. คลิกบันทึก

5. เพิ่มโดเมน Google Workspace ที่เชื่อถือได้ โดยหน่วยขององค์กรและกลุ่มทั้งหมดในองค์กรจะใช้งานรายการโดเมนที่เชื่อถือได้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เชิญให้คนนอกองค์กรเข้าถึงชิ้นงานที่แชร์ได้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ไปที่การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Data Studio

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

4. เปิดการแชร์ภายนอกในส่วนการแชร์ภายนอกองค์กร

   ตัวเลือก	คำอธิบาย
   การแชร์กับภายนอกเปิดอยู่	ให้ผู้ใช้เชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรมาดูหรือแก้ไขชิ้นงานที่แชร์ได้

5. คลิกบันทึก

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ชิ้นงาน Data Studio เป็นสาธารณะบนเว็บได้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ไปที่การตั้งค่าสำหรับ Data Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Data Studio

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์

3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า

   รุ่นที่รองรับสำหรับขั้นตอนที่ไม่บังคับนี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

4. เปิดการแชร์สาธารณะในส่วนการแชร์ภายนอกองค์กร

   ตัวเลือก	คำอธิบาย
   การแชร์สาธารณะเปิดอยู่	ให้ผู้ใช้เลือกการตั้งค่าการแชร์ที่ทำให้ทุกคนดูไฟล์ได้ในรูปแบบไฟล์สาธารณะหรือไม่เป็นสาธารณะ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่รับการแชร์ลิงก์ได้ หมายเหตุ: การตั้งค่านี้ไม่ได้ป้องกันการแชร์รายงานภายนอกโดยใช้การนำส่งที่กำหนดเวลาไว้

5. คลิกบันทึก