Som organisationsadministratör kan du granska och kontrollera hur Data Studio används i din organisation. Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer kan hantera många administrativa uppgifter med hjälp av administratörspanelen i Data Studio Enterprise eller genom att använda Data Studios Cloud Identity-integration. Google Workspace-administratörer kan också överföra äganderätten till Data Studio-tillgångar.
Företagsadministratörspanel
Data Studios Enterprise-administratörspanel ger Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer en bekväm plats att komma åt olika inställningar som styr hur användare kan interagera med Data Studio.
Du kan komma åt administratörspanelen för företag genom att välja Företagsadministratör i den vänstra navigeringsmenyn i Data Studio.
Ange ditt företagsnamn och land
I Googles administratörskonsol kan du ändra namnet på företaget och landet som medlemmar i din organisation ser när de interagerar med Data Studio.
För mer information, se följande artikel:
Ange organisationspolicyer för delning och schemaläggning
Med delningspolicyer för Data Studio kan du minska risken för dataexfiltrering. Du kan ställa in gränser för att förhindra att användare delar eller schemalägger rapporter utanför din organisation, eller så kan du inaktivera länkdelning för att förhindra att användare exponerar företagsdata. Du kan också inaktivera en läsares möjlighet att ladda ner, skriva ut och kopiera Data Studio-tillgångar. Som standard kommer alla användare att kunna ladda ner, skriva ut och kopiera alla Data Studio-tillgångar.
Delnings- och schemaläggningspolicyer ger dig flexibiliteten att definiera behörigheter som uppfyller dina affärsbehov. Du kan ge vissa användare möjlighet att dela eller schemalägga rapporter externt medan du tillåter andra användare att dela eller schemalägga endast inom organisationen. För mer information, se följande artiklar:
- Ange delningsbehörigheter för Data Studio-användare
- Ange schemaläggningsbehörigheter för Data Studio-användare
- Ställ in nedladdningsbegränsningar för Data Studio-användare med rollen Visare
Hantera hur redaktörer anger inloggningsuppgifter för sina datakällor
Du kan avgöra om användare med rollen Redigerare kan ange ägaruppgifter för en datakälla.
För mer information, se följande artikel:
Ange organisationspolicyer för tredjepartskopplingar och visualiseringar
Som standard är alla community-kopplingar och visualiseringar tillåtna. För att ytterligare minska risken för dataexfiltrering kan du dock begränsa användarnas möjlighet att lägga till datakällor från tredjeparts-kopplingar – det vill säga icke-Google-kopplingar – eller att samtycka till att lägga till tredjepartsvisualiseringar i en rapport.
För mer information, se följande artiklar:
- Ange policyer för hur användare lägger till eller skapar datakällor från tredjepartskopplingar
- Ange policyer för hur användare beviljar åtkomst till nya och befintliga tredjepartsvisualiseringar i rapporter
Data Studio Pro : Konfigurera Data Studio Pro-inställningar
Data Studio Pro-innehåll är länkat till ett Google Cloud-projekt. I Googles administratörskonsol kan du ange ett standardprojekt i Google Cloud för Pro-innehåll som skapas av Data Studio Pro-användare.
För mer information, se följande artikel:
Loggning av företagsrevision
Företagsrevisionsloggning ger IT-administratörer organisationsomfattande insyn i Data Studio-användningen, liknande den som är tillgänglig för appar som Drive och Kalender. Administratörer kan till exempel förstå vilka användare som skapar Data Studio-rapporter och vem de delar dessa rapporter med. Administratörer kan också identifiera vilka rapporter som har mest engagemang för att skala framgångsrika rapporter över hela organisationen. Anpassade aviseringar låter dig övervaka potentiellt riskabel aktivitet som extern delning av datakällor, och du kan exportera revisionsloggar till BigQuery och använda Data Studio för att gå djupare in i detaljerna.
För mer information, se följande artikel:
Godkänn användarvillkoren för Google Cloud Platform
När du väl har godkänt att Google Cloud Platforms användarvillkor reglerar din användning av Data Studio behöver användare i din organisation inte underteckna villkoren när de börjar använda Data Studio. Läs mer om att använda Data Studio med Google Cloud Platform-avtalet .
Hantera kontakter för dataskydd
Visa och hantera dina dataskyddskontakter i Google Cloud-konsolen .
Organisationshantering genom Cloud Identity-integration
Data Studio integreras med Google Cloud Identity för att tillhandahålla organisationsomfattande administrativa funktioner. Cloud Identity- och Google Workspace-administratörer kan hantera vem som kan använda Data Studio och hur de kan använda det. Om du använder andra identitetsleverantörer, till exempel Active Directory, kan du synkronisera deras användare med Google Cloud Identity , så att skapande, avstängning och borttagning av användare sker på ett ställe.
Överför äganderätten till Data Studio-tillgångar
När någon lämnar din organisation kan du överföra deras Data Studio-rapporter och datakällor till en annan användare, vilket säkerställer att du inte förlorar åtkomst till viktig information.
För mer information, se följande artikel: