Как администратор организации, вы можете анализировать и контролировать использование Студии данных в организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут выполнять множество административных задач, используя панель администратора организации Студии данных или интеграцию Студии данных с Cloud Identity. Администраторы Google Workspace также могут передавать право собственности на объекты Студии данных.
Панель администратора организации
На панели администратора организации Студии данных администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять различными настройками, определяющими, как пользователи взаимодействуют со Студией данных.
Чтобы открыть панель администратора организации, нажмите Настройки в Студии данных и выберите Администратор организации.
Настройка названия компании и страны
В консоли администратора Google можно изменить название компании и страну, которые видят сотрудники организации при работе со Студией данных.
Подробные сведения приведены в этой статье:
Настройка правил организации для предоставления доступа и планирования контента
Правила предоставления доступа в Студии данных позволяют снизить риск кражи данных. Вы можете установить ограничения, чтобы запретить пользователям делиться отчетами и планировать их отправку за пределами организации, или отключить предоставление доступа по ссылке, чтобы предотвратить утечку корпоративных данных. Вы также можете запретить читателям скачивать, печатать и копировать объекты Студии данных. По умолчанию все пользователи могут скачивать, печатать и копировать любые объекты Студии данных.
Правила доступа и планирования позволяют гибко настраивать разрешения в соответствии с потребностями вашей компании. Вы можете разрешить некоторым пользователям делиться отчетами и планировать их отправку за пределами организации, а другим – только в пределах организации. Подробную информацию можно найти в следующих статьях:
- Как настроить разрешения на предоставление доступа для пользователей Студии данных
- Как настроить разрешения на планирование для пользователей Студии данных
- Как задать ограничения на скачивание для пользователей Студии данных с ролью наблюдателя
Управление настройками учетных данных для источников данных
Вы можете определить, могут ли пользователи с ролью редактора задавать учетные данные владельца для источника данных.
Подробные сведения приведены в этой статье:
Настройка правил организации для сторонних коннекторов и визуализаций
По умолчанию все коннекторы и визуализации сообщества разрешены. Однако, чтобы дополнительно снизить риск утечки данных, вы можете запретить пользователям добавлять источники данных из сторонних коннекторов или разрешать добавление сторонних визуализаций в отчет.
Подробную информацию можно найти в следующих статьях:
- Как настроить правила добавления и создания источников данных с помощью сторонних коннекторов
- Как задать правила предоставления пользователями доступа к новым и существующим сторонним визуализациям в отчетах
Студия данных Pro: настройка параметров Студии данных Pro
Контент Data Studio Pro связан с проектом Google Cloud. В консоли администратора Google можно задать облачный проект Google Cloud по умолчанию для контента Pro, созданного пользователями Студии данных Pro.
Подробные сведения приведены в этой статье:
Журналы аудита организации
Журналы аудита на уровне организации позволяют ИТ-администраторам отслеживать использование Студии данных в организации, как и в случае с такими приложениями, как Диск и Календарь. Например, администраторы могут узнать, какие пользователи создают отчеты Студии данных и с кем они ими делятся. Кроме того, администраторы могут определить, какие отчеты наиболее популярны, чтобы масштабировать их использование в организации. Специальные оповещения позволяют отслеживать потенциально опасные действия, например предоставление доступа к источникам данных внешним пользователям. Вы можете экспортировать журналы аудита в BigQuery и использовать Студию данных, чтобы изучать подробную информацию.
Подробные сведения приведены в этой статье:
Принятие Условий использования Google Cloud Platform
После того как вы примете Условия использования Google Cloud Platform, ваши сотрудники смогут работать со Студией данных без необходимости принимать условия. Подробнее о том, как использовать Студию данных с соглашением Google Cloud Platform…
Управление контактными данными специалистов по защите данных
Посмотреть контактные данные специалистов по защите данных и управлять ими можно в консоли Google Cloud.
Управление организацией с помощью интеграции Cloud Identity
Студия данных интегрирована с Google Cloud Identity, чтобы предоставлять административные возможности на уровне организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять тем, кто и как может использовать Студию данных. Если вы используете других поставщиков идентификационной информации, например Active Directory, вы можете синхронизировать их пользователей с Google Cloud Identity, чтобы централизованно создавать, блокировать и удалять пользователей.
Как передать право собственности на объекты Студии данных
Когда сотрудник покидает организацию, вы можете передать его отчеты и источники данных Data Studio другому пользователю, чтобы не потерять доступ к важной информации.
Подробные сведения приведены в этой статье: