Den här artikeln är för administratörer som hanterar Drive- och Dokumentredigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du gå till utbildningscentret.
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus ; Education Plus Jämför din utgåva
Som administratör kan du aktivera varumärkesfunktioner (till exempel en logotyp på en bild) som låter dig ställa in standardteman och mallar för användare. Att aktivera varumärkesbyggande är en installationsprocess, inte en funktion som slås på och av. Att aktivera varumärkesbyggande påverkar inte slutanvändare men låter dig tilldela Google Presentationer, Videor, Formulär och Sites-dokument som dina användare kan använda som mallar.
När du aktiverar varumärkesbyggande
När du aktiverar varumärkesbyggande skapas ett servicekonto och en delad enhet automatiskt. Mallarna som du laddar upp lagras på den här delade enheten.
Ett servicekonto är en speciell typ av konto som Google skapar och som vanligtvis används av en applikation snarare än en person. Presentationer, Videor, Formulär och Webbplatser autentiseras som ett servicekonto för att kunna ladda upp standardmallar och teman till den delade enheten. Om du har en kundsammanslagning resulterar detta i mer än ett organisationskonto för varumärkesbyggande, men bara ett används. Mer information finns i Vad är servicekonton?
Den delade enheten skapas i standardorganisationsenheten. Detta är vanligtvis rotorganisationsenheten, men baseras på dina inställningar för att skapa delade enheter. Mer information finns i Ange standardinställningar för delning för delade enheter .
Obs! Om du tar bort den delade enheten som skapades när du aktiverade varumärkesbyggande kommer det att orsaka fel i funktionen Standardteman och -mallar.
Visa standardmallar och teman på den delade enheten
- Om du redigerar eller tar bort dokument direkt på den delade enheten kan den här funktionen bli otillgänglig för användare i din organisation. Använd procedurerna som visas i Hantera standardmallar och teman .
- Som standard kan alla användare i organisationen se standardmallarna och -teman, men de kan inte redigera eller ta bort dem. För att redigera eller ta bort dem måste du använda administratörsbehörigheten för Drive och Dokument för att ändra åtkomstnivån för en medlem på en delad enhet. Vem som helst med rätt behörighet kan ta bort dem precis som vilken annan Drive-fil som helst.
- Att ta bort en standardmall eller ett standardtema i administratörskonsolen tar inte bort dokumentet.
- Du bör övervaka användningen av den här delade enheten för att säkerställa att kvotgränserna inte överskrids. Mer information finns i Gränser för delade enheter i Google Drive .
Aktivera varumärkesbyggande
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Mallar .Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .
- Click Org-varumärke Aktivera .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer - Kontrollera att dina policyer för delade enheter tillåter åtkomst för alla användare som ska ha åtkomst till standardmallen. Läs mer om att lägga till medlemmar på en delad enhet .
- Kontrollera dina arkiveringspolicyer för att säkerställa att användarna har fortsatt åtkomst till standardmallen. Läs mer om att lagra Drive-filer med Arkiv .
Vad händer om jag av misstag raderar den delade enheten?
Om du av misstag raderade den delade enheten väljer du ett av följande alternativ för att återaktivera organisationens varumärkesfunktioner:
- Om den delade enheten har tagits bort inom de senaste 25 dagarna kan du återställa enheten. För stegen, gå till Ta bort eller återställ en delad enhet och dess filer för dina användare .
- Om den delade enheten raderades för mer än 25 dagar sedan kan den inte återställas. Du måste slutföra aktiveringsstegen igen för att skapa en ny delad enhet.