Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Education Plus. Сравните свою версию.
Как администратор, вы можете активировать элементы брендинга (например, логотип на слайде), которые позволяют устанавливать темы и шаблоны по умолчанию для пользователей. Активация брендинга — это процесс настройки, а не функция, которую можно включить или выключить. Активация брендинга не влияет на конечных пользователей, но позволяет назначать пользователям в качестве шаблонов документы Google Slides, видео, форм и сайтов.
Когда вы активируете брендинг
При активации брендирования автоматически создаются учетная запись службы и общий диск. Загруженные вами шаблоны сохраняются на этом общем диске.
A service account is a special type of account that Google creates that is typically used by an application rather than a person. Slides, Vids, Forms, and Sites authenticate as a service account in order to upload default templates and themes to the shared drive. If you have a customer merge, this results in more than one organizational branding account, but only one is used. For details, go to What are service accounts?
Общий диск создается в организационной единице по умолчанию. Обычно это корневая организационная единица, но она определяется настройками создания общего диска. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров общего доступа по умолчанию для общих дисков» .
Примечание: Удаление общего диска, созданного при активации брендинга, приведет к ошибкам в работе функции «Темы и шаблоны по умолчанию».
Просматривайте шаблоны и темы по умолчанию на общем диске.
- Если вы редактируете или удаляете документы непосредственно на общем диске, эта функция может стать недоступной для пользователей вашей организации. Воспользуйтесь процедурами, описанными в разделе «Управление шаблонами и темами по умолчанию» .
- По умолчанию все пользователи организации могут просматривать шаблоны и темы по умолчанию, но не могут их редактировать или удалять. Для редактирования или удаления необходимо использовать права администратора Google Диска и Документов, чтобы изменить уровень доступа участника общего диска . Любой пользователь с соответствующими правами может удалить их так же, как и любые другие файлы Google Диска.
- Удаление стандартного шаблона или темы в консоли администратора не приводит к удалению документа.
- Вам следует следить за использованием этого общего диска, чтобы не превышать лимиты квот. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Лимиты общего диска в Google Диск» .
Активировать брендинг
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Брендинг ClickOrg Активировать .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше. - Убедитесь, что политики общего доступа к диску разрешают доступ всем пользователям, которые должны иметь доступ к шаблону по умолчанию. Узнайте больше о добавлении участников на общий диск .
- Проверьте политики хранения Vault, чтобы убедиться, что пользователи сохраняют доступ к шаблону по умолчанию. Узнайте больше о хранении файлов Google Drive с помощью Vault .
Что произойдет, если я по ошибке удалю общий диск?
Если вы по ошибке удалили общий диск, выберите один из следующих вариантов, чтобы повторно активировать элементы фирменного стиля вашей организации:
- Если общий диск был удален в течение последних 25 дней, вы можете восстановить его. Инструкции см. в разделе «Удаление или восстановление общего диска и его файлов для пользователей» .
- Если общий диск был удален более 25 дней назад, его невозможно восстановить. Для создания нового общего диска необходимо повторно выполнить шаги активации .