Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.
Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Plus. Сравнить версии
Как администратор, вы можете активировать элементы бренда, например логотип на слайде, чтобы иметь возможность настроить стандартные темы и шаблоны для пользователей. Активация брендинга – это процесс настройки, а не функция, которую можно включить или отключить. Этот процесс не влияет на конечных пользователей, но позволяет вам назначать презентации, видео, формы и сайты Google пользователям для использования в качестве шаблонов.
Что происходит при активации брендинга
Когда вы активируете брендинг, автоматически создается сервисный аккаунт и общий диск. На этом общем диске хранятся загруженные вами шаблоны.
Сервисный аккаунт – это аккаунт специального типа, создаваемый Google. Обычно его использует приложение, а не человек. Google Презентации, Vids, Формы и Сайты выполняют аутентификацию как сервисный аккаунт, чтобы загрузить стандартные шаблоны и темы на общий диск. Если вы объедините клиентов, у вас будет несколько аккаунтов бренда организации, но использоваться будет только один. Подробнее о том, что такое сервисные аккаунты…
Общий диск создается в стандартном организационном подразделении. Обычно это корневое организационное подразделение, но это зависит от настроек создания общего диска. Подробнее о том, как установить настройки доступа по умолчанию для общих дисков…
Примечание. После удаления общего диска, созданного при активации брендинга, в работе функции "Стандартные темы и шаблоны" возникнут ошибки.
Как посмотреть стандартные шаблоны и темы в общем диске
- Если вы измените или удалите документы непосредственно на общем диске, эта функция может стать недоступной пользователям в организации. Используйте процедуры, описанные в статье Как управлять стандартными шаблонами и темами.
- По умолчанию все пользователи в организации могут посмотреть стандартные шаблоны и темы, но не могут изменить или удалить их – Чтобы изменить или удалить их, вам нужно воспользоваться правом администратора "Google Диск и Документы", чтобы изменить уровень доступа для участника общего диска. Любой пользователь с подходящими разрешениями может удалить их так же, как любой другой файл на Диске.
- Удаление стандартного шаблона или темы в консоли администратора не приводит к удалению документа.
- Отслеживайте использование этого общего диска, чтобы не допустить превышения квот. Подробнее об ограничениях общих дисков в Google Диске.
Как активировать брендинг
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Шаблоны.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Нажмите Брендинг организации Активировать.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее… - Убедитесь, что правила общего диска разрешают доступ всем пользователям, кому необходимо предоставить доступ к стандартному шаблону. Подробнее о том, как добавить участников на общий диск…
- Проверьте правила хранения Google Сейфа, чтобы убедиться, что у пользователей по-прежнему есть доступ к стандартному шаблону. Подробнее о том, как настроить правила хранения файлов на Диске с помощью Сейфа…
Что будет, если я удалю общий диск по ошибке?
Если вы удалили общий диск по ошибке, выберите один из следующих вариантов, чтобы повторно активировать элементы бренда организации:
- Если общий диск был удален в течение последних 25 дней, вы можете его восстановить. Подробнее о том, как удалить или восстановить общий диск пользователей и файлы на нем…
- Если общий диск был удален более 25 дней назад, восстановить его нельзя. Вам нужно заново активировать брендинг, чтобы создать новый общий диск.