המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את Drive ואת עורכי Docs בארגון. כדי לקבל עזרה בניהול הקבצים שלכם, אתם יכולים להיכנס למרכז הלמידה.
התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus השוואה בין המהדורות
אדמינים יכולים להפעיל תכונות מיתוג (לדוגמה, לוגו בשקף) שמאפשרות להגדיר עיצובים ותבניות כברירת מחדל למשתמשים. הפעלת המיתוג היא תהליך הגדרה, ולא תכונה שאפשר להפעיל ולהשבית. הפעלת המיתוג לא משפיעה על משתמשי הקצה, אבל מאפשרת לכם להקצות מסמכים ב-Google Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Sites כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש בהם כתבניות.
כשמפעילים את המיתוג
כשמפעילים את המיתוג, נוצרים באופן אוטומטי חשבון שירות ואחסון שיתופי. התבניות שאתם מעלים נשמרות באחסון השיתופי הזה.
חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון ש-Google יוצרת, ובדרך כלל משמש אפליקציה ולא אדם. האפליקציות Slides, Vids, Forms ו-Google Sites מאמתות את עצמן כחשבון שירות כדי להעלות ברירות מחדל להעלאות של תבניות ועיצובים לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון מיתוג ארגוני אחד, אבל רק אחד מהם יהיה בשימוש. פרטים נוספים זמינים במאמר מהם חשבונות שירות?
האחסון השיתופי נוצר ביחידה הארגונית שמוגדרת כברירת מחדל. בדרך כלל זו היחידה הארגונית הבסיסית, אבל זה תלוי בהגדרות של יצירת תיקיות האחסון השיתופי. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת ברירת המחדל של הרשאות השיתוף בתיקיות באחסון השיתופי.
הערה: אם תמחקו את האחסון השיתופי שנוצר כשהפעלתם את המיתוג, יופיעו שגיאות בתכונה "עיצובים ותבניות שמוגדרים כברירת מחדל".
הצגת תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל באחסון השיתופי
- אם תערכו או תמחקו מסמכים ישירות באחסון השיתופי, יכול להיות שהמשתמשים בארגון לא יוכלו לגשת לתכונה הזו. משתמשים בהליכים שמוצגים בקטע ניהול של תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל.
- כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון יכולים לראות את התבניות ועיצובי ברירת המחדל, אבל הם לא יכולים לערוך או למחוק אותם. כדי לערוך או למחוק אותם, צריך להשתמש בהרשאת האדמין ב-Drive וב-Docs כדי לשנות את רמת הגישה של חבר באחסון השיתופי. כל מי שיש לו את ההרשאות המתאימות יכול למחוק אותם, בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Drive.
- הסרה של תבנית או עיצוב שמוגדרים כברירת מחדל במסוף Admin לא מוחקת את המסמך.
- כדאי לעקוב אחרי השימוש באחסון השיתופי הזה כדי לוודא שלא חורגים ממגבלות המכסה. פרטים נוספים זמינים במאמר מגבלות על אחסון שיתופי ב-Google Drive.
הפעלת המיתוג
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על מיתוג הארגון הפעלה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף - מוודאים שכללי המדיניות של האחסון השיתופי מאפשרים גישה לכל המשתמשים שצריכים לקבל גישה לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על הוספת חברים לאחסון שיתופי
- כדאי לבדוק את כללי מדיניות השמירה ב-Vault כדי לוודא שלמשתמשים יש גישה רציפה לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault
מה קורה אם מחקתי את האחסון השיתופי בטעות?
אם מחקתם את התיקייה בטעות, אתם יכולים לבחור אחת מהאפשרויות הבאות כדי להפעיל מחדש את תכונות המיתוג של הארגון:
- אם האחסון השיתופי נמחק ב-25 הימים האחרונים, אתם יכולים לשחזר אותו. ההוראות מפורטות במאמר בנושא מחיקה או שחזור של אחסון שיתופי והקבצים שבו למשתמשים.
- אם האחסון השיתופי נמחק לפני יותר מ-25 ימים, אי אפשר לשחזר אותו. כדי ליצור אחסון שיתופי חדש, צריך לבצע שוב את שלבי ההפעלה.