Den här artikeln är avsedd för administratörer som hanterar Drive- och Dokument-redigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du besöka utbildningscentret.
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus Jämför din utgåva
Som administratör kan du aktivera varumärkesfunktioner (till exempel en logotyp på en bild) som gör att du kan ange standardteman och mallar för användarna. Aktivering av varumärkesprofilering är en konfigurationsprocess, inte en funktion som aktiveras och inaktiveras. Aktivering av varumärkesprofilering påverkar inte slutanvändarna, men du kan tilldela Google Presentationer-, Vids-, Formulär- och Sites-dokument som användarna kan använda som mallar.
När du aktiverar varumärkning
När du aktiverar varumärkesutveckling skapas ett tjänstkonto och en delad enhet automatiskt. Mallarna du laddar upp lagras på den här delade enheten.
Ett tjänstkonto är en särskild typ av konto som Google skapar och som vanligtvis används av en app i stället för en person. Presentationer, Vids, Formulär och Sites autentiseras som ett tjänstkonto för att ladda upp standardmallar och teman till den delade enheten. Om du har en kundsammanslagning resulterar det i fler än ett varumärkeskonto för organisationen, men endast ett används. Mer information finns i Vad är tjänstkonton?
Den delade enheten skapas i standardorganisationsenheten. Det här är vanligtvis rotorganisationsenheten, men det baseras på inställningarna för att skapa delade enheter. Mer information finns i Ange standardinställningar för delning för delade enheter.
Obs! Om du raderar den delade enhet som skapades när du aktiverade varumärkesutveckling uppstår fel i funktionen Standardteman och mallar.
Visa standardmallar och standardteman på den delade enheten
- Om du redigerar eller raderar dokument direkt på den delade enheten kan den här funktionen bli otillgänglig för användare i organisationen. Använd procedurerna i Hantera standardmallar och teman.
- Som standard kan alla användare i organisationen se standardmallarna och standardteman, men de kan inte redigera eller radera dem. Om du vill redigera eller ta bort dem måste du använda administratörsbehörigheten för Drive och Dokument för att ändra åtkomstnivån för en medlem på en delad enhet. Alla med rätt behörigheter kan radera dem precis som andra Drive-filer.
- Om du tar bort en standardmall eller ett standardtema i administratörskonsolen raderas inte dokumentet.
- Du bör övervaka användningen av den här delade enheten för att säkerställa att kvotgränserna inte överskrids. Mer information finns i Gränser för delad enhet på Google Drive.
Aktivera varumärkesutveckling
-
Öppna Meny i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument
Mallar.Administratörsbehörighet för Drive och dokument-inställningar krävs.
- Klicka på Organisationsvarumärke Aktivera.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer - Kontrollera att policyerna för delade enheter tillåter åtkomst för alla användare som ska ha åtkomst till standardmallen. Läs mer om att lägga till medlemmar på en delad enhet.
- Kontrollera lagringspolicyerna i Arkiv för att säkerställa att användarna har fortsatt åtkomst till standardmallen. Läs mer om att lagra Drive-filer med Arkiv.
Vad händer om jag raderar den delade enheten av misstag?
Om du har raderat den delade enheten av misstag väljer du ett av följande alternativ för att återaktivera organisationens varumärkesfunktioner:
- Om den delade enheten raderades under de senaste 25 dagarna kan du återställa den. Anvisningar finns i Radera eller återställa en delad enhet och dess filer för användarna.
- Om den delade enheten raderades för mer än 25 dagar sedan går det inte att återställa den. Du måste slutföra aktiveringsstegen igen för att skapa en ny delad enhet.