هذه الميزة متاحة في جميع إصدارات Google Workspace وG Suite. لا تتوفّر بعض الميزات في جميع الإصدارات. هذه الميزة غير متاحة في إصدارات Cloud Identity.
من خلال ميزة "مشاركة مع الزوّار"، يمكنك السماح للمستخدمين بدعوة أشخاص لا يملكون حسابات على Google للتعاون في العمل على الملفات والمجلدات. يمكنك السماح بالمشاركة مع أيّ زوّار أو مع زوّار في نطاقات موثوق بها فقط. يمكنك في أي وقت مراجعة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملفات مؤسستك ومجلداتها.
آلية عمل ميزة "مشاركة مع الزوّار"
- يشارك المستخدمون مع الزوّار بالطريقة نفسها التي يشاركونها مع مستخدمي Google. وسيتلقّى الزوّار دعوة بالبريد الإلكتروني للتعاون ورقم تعريف شخصي لإثبات هويتهم. ويمكنهم تعديل ملف أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام بعد إثبات هويتهم. إذا احتاج الزائر إلى التعاون لأكثر من 7 أيام، يمكنه استخدام الرابط الأصلي لإثبات هويته مرة أخرى.
- تتحكّم خيارات "مشاركة مع الزوّار" أيضًا في المشاركة مع حسابات الضيوف. يمكنك استخدام حسابات الضيوف للسماح للمستخدمين الخارجيين بالتعاون في خدمات Workspace باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني الحالي. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إدارة ضيوف Workspace.
عند تفعيل ميزة "مشاركة مع الزوّار"
- يمكن للزوّار استخدام Drive على الويب لعرض الملفات المشترَكة معهم والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها. لمعرفة التفاصيل حول الملفات التي يمكن مشاركتها، اطّلِع على مقالة مشاركة المستندات مع الزوّار.
- يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشترَكة مع الزوّار. إذا كان لدى المستخدمين الإصدارات المتوافقة، يمكن للزوّار إنشاء الملفات وتحميل الملفات ضمن المجلدات المشترَكة معهم. ولا يمكن إضافتهم كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- إذا كان لدى الزائر الإذن بتعديل ملف، يمكنه مشاركة الملف مع مستخدم Google آخر ولكن ليس مع زائر آخر.
- لن يتمكن الزوّار من الوصول إلى الملفات على الأجهزة الجوّالة أو في البرامج التي تم تنزيلها، مثل "Google Drive للكمبيوتر المكتبي".
- يمكن للزوّار حذف جلساتهم، ما يؤدي إلى إزالة أسمائهم من سجلّ المستندات وأي تعليقات أضافوها.
- يمكن عرض الجلسات في ملف مشترَك وتغييرها أو إبطال حق وصولها، تمامًا مثل أي متعاون آخر.
تفعيل المشاركة مع الزوّار
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Drive و"مستندات Google".يتطلّب ذلك امتلاك امتياز مشرف Drive و"مستندات Google".
- انقر على إعدادات المشاركة خيارات المشاركة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
للسماح بالمشاركة مع الزوّار أو حسابات الضيوف في نطاقات موثوق بها فقط، اتّبِع الخطوات التالية:
- يمكنك إضافة هذه النطاقات إلى قائمة النطاقات المسموح بها في مؤسستك، إذا لم يسبق لك إجراء ذلك. يمكنك الاطّلاع على التفاصيل في مقالة السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط.
- اختَر Allowlisted Domains (النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها).
ضَع علامة في المربّع السماح بالمشاركة مع حسابات الضيوف والزوّار الذين ليس لديهم حساب على Google في النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها.
مشكلة معروفة: يمكنك تجاهل الرسالة "غير متوافق مع النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها" بأمان. سيظل بإمكان المستخدمين المشاركة مع أشخاص في النطاق الموثوق به.
للسماح لأي مستخدم بالمشاركة مع الزوّار:
- اختَر تفعيل.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك بمشاركة الملفات مع حسابات الضيوف والزوّار الذين ليس لديهم حسابات على Google.
(اختياري) لتحذير المستخدمين قبل أن يشاركوا ملفات مع مستخدم من خارج مؤسستك، ضَع علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يملكها المستخدمون أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك خارج مؤسستك.
في ميزة التحقُّق من إمكانية الوصول، اختَر المستلمون فقط أو الجمهور المستهدف المقترح أو متاح للجميع (لا يُشترط توفّر حساب Google).
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
ترقية جلسة الزائر إلى حساب Google Workspace
بصفتك مشرفًا، يمكنك ترقية جلسة الزائر التابعة للمستخدم إلى حساب Google Workspace. ويمكنك إنشاء حساب على Google Workspace باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه المستخدَم لجلسة الزائر. تؤدي هذه العملية إلى الاحتفاظ بسجلّ التعاون لجلسة الزائر، بما في ذلك التعليقات والتعديلات في المستندات. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
ملاحظة لا يمكنك التغيير من جلسة زائر إلى مجموعة Google. إذا أنشأ المشرف مجموعة في "مجموعات Google" باستخدام عنوان بريد إلكتروني يتضمّن جلسة زائر، سيتم حذف جلسة الزائر.
كيفية ترقية الزائر إلى حساب Google
للترقية من جلسة زائر إلى حساب Google باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه، على الزائر أولاً حذف جلسة الزائر. بعد ذلك، يمكنه إما إنشاء حساب على Google أو الاشتراك في Google Workspace.
الحدود والمشاكل المعروفة
- بعض المواقع الإلكترونية التي تستخدم وظيفة "تسجيل الدخول باستخدام حساب Google" قد تعرض حساب الزائر في مبدِّل الحسابات، ولكن سيتمكّن الزائرون من استخدام Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" فقط، حتى إذا سجّلوا دخولهم.
- عندما يشارك المستخدمون مجلدًا في مساحة تخزين سحابي مشتركة مع زائر، يكون أعلى إذن يمكن منحه للزائر هو إذن "مساهم". لا يمكن للزائرين الوصول إلى المجلد الجذر في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- لا يمكن إضافة الزوّار إلى مجموعة في "مجموعات Google" ولا يمكنهم تعديل "مواقع Google"، ولكن يمكن منحهم إذن الوصول بصفة "مُشاهِدين للنسخة المنشورة" على موقع إلكتروني.
- في حال تقييد المشاركة مع حسابات Google الشخصية في مؤسستك، يتم أيضًا تقييد المشاركة مع الزوّار. إذا حاولت أنت (أو أحد المستخدمين) المشاركة مع هذه الحسابات، ستظهر لك رسالة خطأ.
- لا يمكن للزائر تنزيل المجلدات.
- لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم إصدارات Google Workspace for Education Fundamentals أو Essentials Starter أو Google Workspace للمؤسسات غير الربحية أو G Suite Business السماح للزوّار بتحميل الملفات والمجلدات أو إنشائها. مقارنة الإصدارات
مواضيع ذات صلة
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.