借助访客共享功能，贵组织的用户可以邀请没有 Google 账号的访问者协作处理文件和文件夹。您可以允许用户使用访客共享功能与任何人共享内容，也可以仅允许与受信任网域中的访问者共享内容。您可以随时查看哪些人有权访问贵组织的文件和文件夹。
本页内容
访客共享功能的运作方式
- 用户与访问者共享内容的方式与他们与 Google 用户共享内容的方式相同。 访问者会收到协作邀请电子邮件以及用于验证身份的 PIN 码。他们可以在验证身份后的 7 天内编辑、评论或查看相应内容。如果访问者需要协作超过 7 天，可以再次使用原始链接验证身份。
- 访客共享选项还会控制与访客账号的共享。您可以使用访客账号，让外部用户使用其现有电子邮件地址协作处理 Workspace 服务。如需了解详情，请参阅 管理 Workspace 访客。
访客共享功能启用后
- 访问者可以使用网页版云端硬盘查看与其共享的文件、在其中添加评论和提出编辑建议，还可以对其进行编辑。如需详细了解可以共享的内容，请参阅 与访问者共享文档。
- 贵组织的用户可以与访问者共享存放在共享云端硬盘中的文件和文件夹。 访问者可以在与其共享的文件夹中创建文件和上传文件。不能将访问者添加为共享云端硬盘的成员。
- 如果访问者对某个文件拥有编辑权限，则可以与其他 Google 用户共享该文件，但不能与其他访问者共享。
- 访问者无法通过移动设备或下载的客户端（例如桌面版 Google 云端硬盘）访问文件。
- 访问者可以删除自己的会话，这会从文档历史记录以及他们发表的所有评论中移除他们的姓名/名称。
- 与任何其他协作者一样，您可以看到和更改共享文件中的会话，也可以撤消相应访问权限。
启用访客共享功能
准备工作： 如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置管理员权限”。
- 依次点击共享设置 共享选项。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
如要仅允许使用访客共享功能与受信任网域中的用户共享内容，请执行以下操作：
- 将这些网域添加到您组织的许可清单网域中（如果尚未添加）。有关详情，请参阅仅允许与 受信任的外部网域共享内容。
- 选择列入许可名单的网域 。
勾选允许将内容共享给许可清单所含网域中的访客账号以及无 Google 账号的访问者 复选框。
已知问题： 您可以放心地忽略“与列入许可名单的网域不兼容”这一消息。您的用户仍然可以与受信任网域中的用户共享内容。
如要向任何人开放访客共享功能，请执行以下操作：
- 选择启用 。
- 勾选允许“<您的组织>”中的用户或共享云端硬盘与访客账号以及无 Google 账号的访问者共享内容 复选框。
（可选）如要在用户与组织外部人员共享内容之前发出警告，请勾选当“您的组织”中的用户或共享云端硬盘拥有的文件与“您的组织”以外的用户共享时显示警告。
在访问权限检查工具下方，选择仅共享对象、建议的目标对象群组、 或公众（无需拥有 Google 账号）。
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点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。
将访问者会话升级为 Google Workspace 账号
作为管理员，您可以将用户的访问者会话升级为 Google Workspace 账号。请使用与访问者会话相同的电子邮件地址创建 Google Workspace 账号。若执行此升级操作，系统会保留访问者会话的协作记录，包括文档评论和编辑内容。如需了解更多 信息，请参阅添加用户 的选项。
注意：您无法从访问者会话切换到 Google 群组。如果管理员使用与访问者会话关联的电子邮件地址创建 Google 群组，则系统会删除该访问者会话。
访问者如何升级到 Google 账号
如需将访问者会话升级为使用同一电子邮件 地址的 Google 账号，访问者必须先删除其访问者 会话。随后，访问者便可 创建 Google 账号或注册 Google Workspace。
已知问题和限制
- 使用 Google 登录功能的部分网站可能会在账号切换器中显示访问者的账号。不过，即使访问者登录了，也只能访问 Google 云端硬盘、文档、表格、幻灯片和协作平台。
- 当用户将共享云端硬盘中的文件夹与访问者共享时，最多只能向对方授予贡献者权限。访问者无法访问共享云端硬盘的根文件夹。
- 访问者无法被添加到 Google 网上论坛群组，也无法编辑 Google 协作平台网站。 不过，他们可以成为已发布网站的查看者。
- 如果您限制与组织中的个人 Google 账号共享内容，则访客共享功能也会受到限制。如果您（或您的某位用户）尝试与这些账号共享内容，则会收到错误消息。
- 访问者无法下载文件夹。
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