Tillåta delning med användare utanför Google med besökardelning

Stöds för alla Google Workspace- och G Suite-utgåvor. Vissa funktioner är inte tillgängliga för alla utgåvor. Stöds inte för Cloud Identity-utgåvor.

Med dela med besökare kan du låta användarna bjuda in personer utan ett Google-konto att samarbeta i filer och mappar. Du kan tillåta delning med besökare med alla eller enbart besökare på betrodda domäner. Du kan alltid granska vem som har åtkomst till organisationens filer och mappar.

Så här fungerar dela med besökare

  • Användare delar med besökare på samma sätt som de delar med Google-användare. Besökare får en e-postinbjudan om att samarbeta och en pinkod för att verifiera sin identitet. De kan redigera, kommentera eller visa ett objekt i sju dagar efter att de har verifierat sin identitet. Om besökaren behöver samarbeta under längre tid än sju dagar kan hen använda den ursprungliga länken för att verifiera sin identitet igen.
  • Alternativ för besökardelning styr även delning med gästkonton. Du kan använda gästkonton för att tillåta externa användare att samarbeta i Workspace-tjänster med sin befintliga e-postadress. Mer information finns i Hantera Workspace-gäster.

Följande händer när delning för besökare är aktiverat

  • Besökare kan använda Drive på webben för att visa, kommentera, föreslå ändringar och redigera filer som delas med dem. Mer information om vad som kan delas finns i Dela dokument med besökare.
  • Användarna kan dela specifika filer och mappar på delade enheter med besökare. Om användarna har utgåvor som stöds kan besökare skapa och ladda upp filer i mapparna som delas med dem. Administratörer och ansvariga för delade enheter kan inte lägga till besökare som direkta medlemmar på toppnivå på en delad enhet.
  • En besökare som har redigeringsåtkomst till en fil kan dela filen med en annan Google-användare, men inte med en annan besökare.
  • Besökare kan inte få åtkomst till filer på mobila enheter eller i nedladdade klienter, till exempel Google Drive för datorn.
  • Besökare kan radera sin session. Då tas deras namn bort från dokumenthistoriken och eventuella kommentarer som de har gjort.
  • sessioner i en delad fil kan visas och ändras och åtkomsten till dem återkallas, precis som för alla andra användare med skrivbehörighet.

Aktivera delning för besökare

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Så här tillåter du delning med besökare eller gästkonton enbart för betrodda domäner:

    1. Lägg till domänerna på listan över godkända domäner i organisationen om du inte redan har gjort det. Mer information finns i Tillåt extern delning enbart med betrodda domäner.
    2. Välj Godkända domäner.

    3. Markera rutan Tillåt delning med gästkonton och besökare utan Google-konton i domäner på godkännandelistan.

      Känt problem:Du kan bortse från meddelandet Ej kompatibel med godkända domäner. Dina användare kan dock fortfarande dela med personer på den betrodda domänen.

    Så här tillåter du att dela med besökare aktiveras för vem som helst:

    1. Välj På.
    2. Markera rutan Tillåt användare eller delade enheter i organisationen att dela objekt med gästkonton och besökare utan Google-konton.

  5. (Valfritt) Om du vill varna användare innan de delar med någon utanför organisationen markerar du Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i organisationen delas utanför organisationen.

  6. För Åtkomstkontroll väljer du Enbart mottagare, föreslagen målgrupp eller offentligt (inget Google-konto krävs).

  7. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Uppgradera en besökassession till ett Google Workspace-konto

Som administratör kan du uppgradera en användares besökssession till ett Google Workspace-konto. Du skapar ett Google Workspace-konto med samma e-postadress som besökssessionen. I den här processen lagras besökssionens samarbetshistorik, inklusive dokumentkommentarer och ändringar. Mer information finns i Alternativ för att lägga till användare.

Obs! Det går inte att ändra från en besökssession till en Google-grupp. Om en administratör skapar en Google-grupp med en e-postadress med en besökssession raderas besökssessionen.

Så uppgraderar en besökare till ett Google-konto

En besökare som vill uppgradera från en besökssession till ett Google-konto med samma e-postadress måste först radera sin besökssession. Därefter kan hen antingen skapa ett Google-konto eller registrera sig för Google Workspace.

Kända problem och begränsningar

  • Vissa webbplatser som använder en Google-inloggning kan visa besökarens konto i kontoväljaren. Men trots att besökare har loggat in får de endast åtkomst till Google Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer och Sites.
  • När användare delar en mapp på en delad enhet med en besökare är Deltagare den högsta behörighet som användaren kan få. Administratörer och ansvariga för delade enheter kan inte lägga till besökare som direkta medlemmar på toppnivå på en delad enhet och besökare kan inte få åtkomst till mappen på toppnivå på en delad enhet. Du kan bara dela specifika mappar eller filer på en delad enhet med besökare.
  • Det går inte att lägga till besökare i en grupp i Google Grupper och besökare kan inte redigera i Sites. De kan dock ha visningsåtkomst för en publicerad webbplats.
  • Om du begränsar delning med personliga Google-konton i organisationen begränsas även dela med besökare. Om du (eller någon av dina användare) försöker dela med dessa konton visas ett felmeddelande.
  • En besökare kan inte ladda ned mappar.
  • Användare med Business Starter, Google Workspace for Education Fundamentals, Essentials Starter, Google Workspace for Nonprofits eller G Suite Business-utgåvor kan inte låta besökare ladda upp eller skapa filer och mappar på delade enheter. Jämför utgåvor.


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.