Redigera Drive-filer i lagringssystem från tredje part

Som administratör kan du låta användare i organisationen redigera Google Dokument, Kalkylark och Presentationer (Google-filer) som lagras i lagringssystem från tredje part, till exempel Box.

Google cachelagrar filer som lagrats på servrar från tredje part i 30 dagar för att möjliggöra redigering och samarbete. Medan filer cachelagras omfattas deras innehåll av Googles villkor. Google-filer som lagras på servrar från tredje part omfattas av villkoren från tredje part.

Dessutom kan Google-filer som lagras på tredje parts servrar hanteras, kontrolleras, tas bort och exporteras enbart via den tredje partens leverantörskontroller. Google Drive-kontroller för filhantering, inklusive åtkomstkontroll, åtaganden om datalagringsplats, förebyggande av dataförlust (DLP), lagringspolicyer för Arkiv och åtkomst till Drive API är inte tillgängliga för Google-filer som lagras på servrar från tredje part.

Tillåt användarna att redigera Google-filer i Box

  1. Aktivera Box för Google Workspace-integreringen i Box-administratörskonsolen. Läs om hur du aktiverar integrationen.
  2. Verifiera att delningsinställningarna tillåter användare att ta emot filer från användare utanför godkända domäner:

    1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

      Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

    2. Klicka på Delningsinställningar.
    3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

      Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

    4. I avsnittet Dela utanför organisationen markerar du rutan Tillåt användare i organisationen att ta emot filer från användare utanför godkända domäner.
    5. Klicka på Spara.

Krav för användarkonto

  • Om organisationen har ett betalkonto hos lagringsleverantören måste varje användare vara inloggad med ett Google Workspace-konto.
  • E-postadresserna som är kopplade till en användares lagringsleverantörskonto och Google Workspace-konto måste matcha. Säkerställ att adresserna matchar genom att lägga till e-postadresserna som är kopplade till användarnas lagringsleverantörskonton som e-postalias för deras Google Workspace-konton. Läs om hur du lägger till alias i administratörskonsolen.

Ytterligare resurser