관리자는 조직의 사용자가 Box와 같은 서드 파티 스토리지 시스템에 저장된 Google Docs, Sheets, Slides (Google 파일)를 수정하도록 허용할 수 있습니다.
수정 및 공동작업을 기능하게 하기 위해 Google에서는 타사 서버에 저장된 파일을 30일 동안 캐시합니다. 파일이 캐시되는 동안에는 콘텐츠에 Google의 약관이 적용됩니다. 서드 파티 서버에 저장된 Google 파일에는 서드 파티의 약관이 적용됩니다.
또한 타사 서버에 저장된 Google 파일은 타사 제공업체의 컨트롤을 통해서만 관리, 제어, 삭제, 내보내기를 할 수 있습니다. 액세스 제어, 데이터 위치 약정, 데이터 손실 방지 (DLP), Vault 보관 정책, Drive API 액세스를 비롯한 Google Drive 파일 관리 컨트롤은 서드 파티 서버에 저장된 Google 파일에는 사용할 수 없습니다.
사용자가 Box에서 Google 파일을 수정하도록 허용
- Box 관리 콘솔에서 Google Workspace용 Box 통합을 사용 설정합니다. 통합을 사용 설정하는 방법을 자세히 알아보세요.
- 공유 설정에서 사용자가 허용된 도메인 외부의 사용자로부터 파일을 받을 수 있는지 확인합니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Drive 및 Docs로 이동합니다.Drive 및 Docs 관리자 권한이 필요합니다.
- 공유 설정을 클릭합니다.
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(선택 사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 적용 그룹(고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 조직 외부 공유 섹션에서 조직의 사용자가 허용 목록에 포함된 도메인 외부의 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용 체크박스를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
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사용자 계정 요구사항
- 조직에서 저장소 제공업체와 유료 계정을 사용하는 경우 각 사용자는 Google Workspace 계정으로 로그인해야 합니다.
- 사용자의 저장소 제공업체 계정 및 Google Workspace 계정과 연결된 이메일 주소가 일치해야 합니다. 주소가 일치하도록 하려면 사용자의 저장소 제공업체 계정과 연결된 이메일 주소를 Google Workspace 계정의 이메일 별칭으로 추가하세요. 관리 콘솔에서 별칭을 추가하는 방법 자세히 알아보기