Üçüncü taraf depolama sistemlerindeki Drive dosyalarını düzenleme

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Box gibi üçüncü taraf depolama sistemlerinde depolanan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını (Google dosyaları) düzenlemesine izin verebilirsiniz.

Düzenleme ve ortak çalışma özelliklerini etkinleştirmek için Google, üçüncü taraf sunucularda depolanan dosyaları 30 gün süreyle önbelleğe alır. Dosyalar önbelleğe alınırken içerikleri Google'ın şartlarına tabidir. Üçüncü taraf sunucularında depolanan Google dosyaları, üçüncü tarafın şartlarına tabidir.

Ayrıca, üçüncü taraf sunucularda depolanan Google dosyaları yalnızca üçüncü taraf sağlayıcıların denetimleri üzerinden yönetilebilir, kontrol edilebilir, kaldırılabilir ve dışa aktarılabilir. Erişim denetimi, verilerin işlenip depolandığı yer taahhütleri, veri kaybını önleme (DLP), Apps Kasası saklama politikaları ve Drive API erişimi dahil olmak üzere Google Drive dosya yönetimi kontrolleri, üçüncü taraf sunucularında depolanan Google dosyalarında kullanılamaz.

Kullanıcıların Box'ta Google dosyalarını düzenlemesine izin verme

  1. Box Yönetici Konsolu'nda Box for Google Workspace entegrasyonunu etkinleştirin. Entegrasyonu etkinleştirme hakkında bilgi edinin.
  2. Paylaşım ayarlarının, kullanıcıların beyaz listeye alınan alanların dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin verdiğini doğrulayın:

    1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

      Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

    2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
    3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

      Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

    4. Kuruluşunuz dışında paylaşma bölümünde Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, beyaz listeye alınan alanlar dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin ver kutusunu işaretleyin.
    5. Kaydet'i tıklayın.

Kullanıcı hesabı gereksinimleri

  • Kuruluşunuzun depolama alanı sağlayıcıda ücretli bir hesabı varsa her kullanıcının Google Workspace Hesabı ile oturum açması gerekir.
  • Kullanıcının depolama alanı sağlayıcı hesabı ve Google Workspace hesabı ile ilişkili e-posta adresleri eşleşmelidir. Adreslerin eşleştiğinden emin olmak için kullanıcılarınızın depolama alanı sağlayıcı hesaplarıyla ilişkili e-posta adreslerini, Google Workspace hesaplarının e-posta takma adları olarak ekleyin. Yönetici konsoluna takma ad ekleme hakkında bilgi edinin.

Ek kaynaklar