サードパーティ製ストレージ システム内のドライブ ファイルを編集する

管理者は、組織内のユーザーが Box などのサードパーティのストレージ システムに保存されている Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド（Google ファイル）を編集できるようにすることができます。

自分自身や共同で編集できるよう、サードパーティ製サーバーに保存された Google ファイルは 30 日間キャッシュに保存されます。ファイルがキャッシュに保存されている間、そのコンテンツには Google の利用規約が適用されます。サードパーティのサーバーに保存されている Google ファイルには、サードパーティの規約が適用されます。

また、サードパーティ製サーバーに保存された Google のファイルの管理、設定、削除、書き出しは、サードパーティ プロバイダの設定でのみ行えます。アクセス制御、データ所在地コミットメント、データ損失防止（DLP）、Vault の保持ポリシー、Drive API アクセスなどの Google ドライブのファイル管理コントロールは、サードパーティ サーバーに保存されている Google ファイルでは使用できません。

ユーザーが Box で Google ファイルを編集できるようにする

  1. Box 管理コンソールで、Box for Google Workspace の統合を有効にします。詳しくは、統合を有効にする方法についてのページをご覧ください。
  2. 共有設定で、許可リストに登録されたドメイン以外のユーザーからファイルを受信できることを確認します。

    1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

      ドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

    2. [共有設定] をクリックします。
    3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

      グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

    4. [組織外との共有] で、[ホワイトリスト登録済みドメイン以外のユーザーからのファイル受信を [組織名] のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
    5. [保存] をクリックします。

ユーザー アカウントの要件

  • 組織がストレージ プロバイダの有料アカウントを使用している場合、各ユーザーは Google Workspace アカウントでログインする必要があります。
  • ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントと Google Workspace アカウントに関連付けられているメールアドレスは一致している必要があります。アドレスが一致するように、ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントに関連付けられているメールアドレスを、Google Workspace アカウントのメール エイリアスとして追加します。管理コンソールでエイリアスを追加する方法についてのページをご覧ください。

参考情報