编辑第三方存储系统中的云端硬盘文件

作为管理员，您可以允许组织中的用户编辑存储在第三方存储系统（例如 Box）中的 Google 文档、表格和幻灯片（Google 文件）。

为了提供编辑和协作功能，Google 会将存储在第三方服务器上的文件缓存 30 天。在缓存文件期间，其内容受 Google 条款的约束。存储在第三方服务器上的 Google 文件受第三方条款的约束。

此外，您只能通过第三方提供商提供的控制功能管理、控制、移除和导出存储在第三方服务器上的 Google 文件。Google 云端硬盘文件管理控制功能（包括访问权限控制、数据位置承诺、数据泄露防护 (DLP)、保险柜保留政策和云端硬盘 API 访问权限）不适用于存储在第三方服务器上的 Google 文件。

允许用户在 Box 中编辑 Google 文件

  1. 在 Box 管理控制台中，启用 Box for Google Workspace 集成。了解如何启用集成服务。
  2. 验证共享设置是否允许用户接收来自许可名单网域之外的用户的文件：

    1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

      需要拥有“云端硬盘和文档”管理员权限。

    2. 点击共享设置。
    3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

      群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

    4. 在与组织以外的人员共享部分，勾选允许组织中的用户从列入许可名单的网域以外的用户处接收文件复选框。
    5. 点击保存。

用户账号要求

  • 如果贵组织在存储空间服务处拥有付费账号，则每位用户都必须使用 Google Workspace 账号登录。
  • 与用户的存储空间服务账号和 Google Workspace 账号相关联的电子邮件地址必须一致。为确保地址一致，请将与用户存储空间服务账号关联的电子邮件地址添加为用户 Google Workspace 账号的邮箱别名。了解如何在管理控制台中添加别名。

其他资源