サードパーティ製ストレージ システム内のドライブ ファイルを編集する

管理者は、組織内のユーザーが Box などのサードパーティのストレージ システムに保存されている Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド（Google ファイル）を編集できるように設定できます。

自分自身や共同で編集できるよう、サードパーティ製サーバーに保存された Google ファイルは 30 日間キャッシュに保存されます。ファイルがキャッシュに保存されている間、そのコンテンツには Google の利用規約が適用されます。サードパーティのサーバーに保存されている Google ファイルには、サードパーティの利用規約が適用されます。

また、サードパーティ製サーバーに保存された Google のファイルの管理、設定、削除、書き出しは、サードパーティ プロバイダの設定でのみ行えます。サードパーティのサーバーに保存されている Google ファイルでは、アクセス制御、データ ロケーションのコミットメント、データ損失防止（DLP）、Vault の保持ポリシー、Drive API アクセスなどの Google ドライブのファイル管理コントロールを使用できません。

ユーザーが Box で Google ファイルを編集できるようにする

  1. Box 管理コンソールで、Box for Google Workspace の統合を有効にします。詳しくは、統合を有効にする方法についてのページをご覧ください。
  2. 共有設定で、許可リストに登録されたドメイン以外のユーザーからのファイル受信が許可されていることを確認します。

    1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

      ドライブとドキュメントの管理者権限が必要です。

    2. [共有設定] をクリックします。
    3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

      グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

    4. [組織外との共有] で、[ホワイトリスト登録済みドメイン以外のユーザーからのファイル受信を組織内のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
    5. [保存] をクリックします。

ユーザー アカウントの要件

  • 組織がストレージ プロバイダの有料アカウントを所有している場合、各ユーザーは Google Workspace アカウントでログインする必要があります。
  • ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントと Google Workspace アカウントに関連付けられているメールアドレスが一致している必要があります。アドレスが一致するように、ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントに関連付けられているメールアドレスを、Google Workspace アカウントのメール エイリアスとして追加します。管理コンソールでエイリアスを追加する方法についてのページをご覧ください。

参考情報