Как редактировать файлы Google в сторонних сервисах хранения

Как администратор, вы можете разрешить пользователям в организации редактировать файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций, хранящиеся в сторонних системах хранения, например Box.

Чтобы обеспечить возможность совместной работы над файлами, хранящимися на серверах стороннего сервиса, Google кеширует их на 30 дней. На контент, который кешируется, распространяются Условия использования Google. На файлы Google, хранящиеся на сторонних серверах, распространяются условия сторонних поставщиков.

Кроме того, управлять файлами Google на серверах стороннего сервиса, а также удалять и экспортировать их можно только через панель инструментов этого сервиса. Для файлов Google, хранящихся на сторонних серверах, недоступны средства управления файлами Google Диска, в том числе контроль доступа, обязательства по размещению данных, защита от потери данных (DLP), правила хранения Сейфа и доступ к Drive API.

Как разрешить пользователям редактировать файлы Google в Box

  1. В консоли администратора Box включите интеграцию Box для Google Workspace. Подробнее о том, как включить интеграцию…
  2. Убедитесь, что настройки доступа позволяют пользователям получать файлы от пользователей за пределами доменов из белого списка:

    1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

      У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

    2. Нажмите Настройки доступа.
    3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

      Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

    4. В разделе Предоставление доступа пользователям не из домена установите флажок Разрешить пользователям в организационном подразделении получать файлы от пользователей не из доменов из белого списка.
    5. Нажмите Сохранить.

Требования к аккаунтам пользователей

  • Если у вашей организации есть платный аккаунт у поставщика хранилища, каждый пользователь должен войти в систему с аккаунтом Google Workspace.
  • Адреса электронной почты, связанные с аккаунтом пользователя у поставщика хранилища и аккаунтом Google Workspace, должны совпадать. Чтобы адреса совпадали, добавьте адреса электронной почты, связанные с аккаунтами пользователей у поставщика хранилища, в качестве псевдонимов электронной почты их аккаунтов Google Workspace. Подробнее…

Дополнительные ресурсы