管理員可以允許機構使用者編輯儲存在第三方儲存系統 (例如 Box) 中的 Google 文件、試算表和簡報 (Google 檔案)。
為了提供編輯和協作功能，Google 會快取過去 30 天內儲存在第三方伺服器的檔案。檔案快取期間，檔案內容須遵守 Google 條款。儲存在第三方伺服器上的 Google 檔案須遵守第三方條款。
此外，您只能透過第三方供應商提供的控制項，管理、控制、移除和匯出儲存在第三方伺服器的 Google 檔案。如果 Google 檔案儲存在第三方伺服器上，就無法使用 Google 雲端硬碟檔案管理控制項，包括存取控管、資料位置承諾、資料遺失防護 (DLP)、保管箱保留政策和雲端硬碟 API 存取權。
允許使用者在 Box 中編輯 Google 檔案
- 在 Box 管理控制台中，啟用 Box for Google Workspace 整合功能。瞭解如何啟用整合功能。
- 確認共用設定允許使用者接收來自許可網域以外的檔案：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
- 按一下「共用設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
- 在「與機構外部共用」部分，勾選「允許機構中的使用者接收來自許可網域外使用者的檔案」方塊。
- 按一下「儲存」。
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使用者帳戶需求條件
- 如果貴機構向儲存空間供應商購買付費帳戶，每位使用者都必須使用 Google Workspace 帳戶登入。
- 與使用者儲存空間供應商帳戶和 Google Workspace 帳戶相關聯的電子郵件地址必須相符。為確保地址相符，請將與使用者儲存空間供應商帳戶相關聯的電子郵件地址，新增為 Google Workspace 帳戶的電子郵件別名。瞭解如何在管理控制台中新增別名。