Google Drive-Dateien in Speichersystemen von Drittanbietern bearbeiten

Als Administrator können Sie Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Google-Dateien wie Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen zu bearbeiten, die in Speichersystemen von Drittanbietern wie Box gespeichert sind.

Google bewahrt Dateien, die auf Drittanbieterservern gespeichert wurden, 30 Tage lang im Cache auf, um die Bearbeitung und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Während Dateien im Cache gespeichert werden, unterliegen ihre Inhalte den Nutzungsbedingungen von Google. Für Google-Dateien, die auf Servern von Drittanbietern gespeichert sind, gelten die Nutzungsbedingungen des Drittanbieters.

Darüber hinaus können Google-Dateien, die auf Drittanbieterservern gespeichert wurden, nur über die Steuerfunktionen des Drittanbieters verwaltet, überprüft, entfernt und exportiert werden. Die Google Drive-Steuerelemente für die Dateiverwaltung, einschließlich Zugriffssteuerung, Zusicherungen zum Datenspeicherort, Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), Aufbewahrungsrichtlinien für Vault und Drive API-Zugriff, sind für Google-Dateien, die auf Drittanbieterservern gespeichert sind, nicht verfügbar.

Nutzern erlauben, Google-Dateien in Box zu bearbeiten

  1. Aktivieren Sie in der Box-Admin-Konsole die Box for Google Workspace-Integration. Weitere Informationen
  2. Prüfen Sie, ob die Freigabeeinstellungen es Nutzern erlauben, Dateien von Nutzern außerhalb von Domains auf der Zulassungsliste zu empfangen:

    1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

      Hierfür ist die Administratorberechtigung für Google Drive und Google Docs erforderlich.

    2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.
    3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

    4. Klicken Sie im Abschnitt Freigabe außerhalb Ihrer Organisation das Kästchen Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dateien von Nutzern außerhalb der zugelassenen Domains zu empfangen an.
    5. Klicken Sie auf Speichern.

Anforderungen an Nutzerkonten

  • Wenn Ihre Organisation ein kostenpflichtiges Konto beim Cloud Storage-Anbieter hat, muss jeder Nutzer mit einem Google Workspace-Konto angemeldet sein.
  • Die E‑Mail-Adressen, die mit dem Konto des Cloud Storage-Anbieters und dem Google Workspace-Konto eines Nutzers verknüpft sind, müssen übereinstimmen. Damit die Adressen übereinstimmen, fügen Sie die mit den Konten der Speicheranbieter Ihrer Nutzer verknüpften E‑Mail-Adressen als E‑Mail-Aliasse ihrer Google Workspace-Konten hinzu. Weitere Informationen

Weitere Informationen