In qualità di amministratore, puoi consentire agli utenti della tua organizzazione di modificare Documenti, Fogli e Presentazioni Google (file Google) archiviati su sistemi di archiviazione di terze parti, come Box.
Per consentire la modifica e la collaborazione, Google memorizza nella cache i file archiviati su server di terze parti per 30 giorni. Durante la memorizzazione nella cache dei file, i relativi contenuti sono soggetti ai termini di Google. I file Google archiviati su server di terze parti sono soggetti ai termini della terza parte.
Inoltre, i file Google archiviati su server di terze parti possono essere gestiti, controllati, rimossi ed esportati solo attraverso i controlli del fornitore di terze parti. I controlli di gestione dei file di Google Drive, inclusi controllo dell'accesso, impegni relativi all'ubicazione dei dati, prevenzione della perdita di dati (DLP), criteri di conservazione di Vault e accesso all'API Drive, non sono disponibili per i file Google archiviati su server di terze parti.
Consenti agli utenti di modificare i file Google su Box
- Nella Console di amministrazione Box, attiva l'integrazione di Box per Google Workspace. Scopri come attivare l'integrazione.
- Verifica che le impostazioni di condivisione consentano agli utenti di ricevere file da utenti esterni ai domini inclusi nella lista consentita:
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.
- Fai clic su Impostazioni di condivisione.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Nella sezione Condivisione all'esterno dell'organizzazione, seleziona la casella Consenti agli utenti della tua organizzazione di ricevere file da utenti esterni ai domini inclusi nella lista consentita.
- Fai clic su Salva.
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Requisiti per gli account utente
- Se la tua organizzazione ha un account a pagamento con il fornitore di spazio di archiviazione, ogni utente deve aver eseguito l'accesso con un account Google Workspace.
- Gli indirizzi email associati all'account del fornitore di spazio di archiviazione e all'account Google Workspace di un utente devono corrispondere. Per assicurarti che gli indirizzi corrispondano, aggiungi gli indirizzi email associati agli account dei provider di spazio di archiviazione dei tuoi utenti come alias email dei loro account Google Workspace. Scopri come aggiungere alias nella Console di amministrazione.