Edytowanie plików z Dysku w systemach pamięci innych firm

Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom w Twojej organizacji na edytowanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google (plików Google) przechowywanych w systemach pamięci innych firm, takich jak Box.

Aby umożliwić edytowanie i współpracę, Google przez 30 dni przechowuje pliki zapisane w systemach pamięci innych firm (np. Box). Podczas buforowania plików ich zawartość podlega warunkom Google. Pliki Google przechowywane na serwerach innych firm podlegają warunkom tych firm.

Oprócz tego na plikach Google zapisanych na serwerach innych firm czynności zarządzania, kontrolowania, usuwania i eksportowania można wykonywać tylko za pomocą narzędzi innego dostawcy. Ustawienia zarządzania plikami na Dysku Google, w tym kontrola dostępu, zobowiązania dotyczące lokalizacji danych, zapobieganie utracie danych (DLP), zasady przechowywania w Vault i dostęp do interfejsu Drive API, nie są dostępne w przypadku plików Google przechowywanych na serwerach innych firm.

Zezwalanie użytkownikom na edytowanie plików Google na platformie Box

  1. W konsoli administracyjnej Box włącz integrację Box z Google Workspace. Dowiedz się, jak włączyć integrację.
  2. Sprawdź, czy ustawienia udostępniania pozwalają użytkownikom otrzymywać pliki od osób spoza domen znajdujących się na białej liście:

    1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

      Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

    2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
    3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

      Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

    4. W sekcji Udostępnianie poza organizację zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom w Twojej organizacji na otrzymywanie plików od użytkowników spoza domen znajdujących się na liście dozwolonych.
    5. Kliknij Zapisz.

Wymagania dotyczące konta użytkownika

  • Jeśli Twoja organizacja ma płatne konto u dostawcy miejsca na dane, każdy użytkownik musi być zalogowany na konto Google Workspace.
  • Adresy e-mail powiązane z kontem dostawcy miejsca na dane użytkownika i kontem Google Workspace muszą być zgodne. Aby mieć pewność, że adresy są zgodne, dodaj adresy e-mail powiązane z kontami dostawców miejsca na dane użytkowników jako aliasy e-mail ich kont Google Workspace. Dowiedz się, jak dodać aliasy w konsoli administracyjnej

Dodatkowe materiały