Editar arquivos do Drive em sistemas de armazenamento de terceiros

Como administrador, você pode permitir que os usuários da sua organização editem arquivos do Google (Documentos, Planilhas e Apresentações) armazenados em sistemas de terceiros, como o Box.

Para permitir a edição e a colaboração, o Google armazena em cache por 30 dias os arquivos localizados em servidores de terceiros. Enquanto os arquivos estão sendo armazenados em cache, o conteúdo deles está sujeito aos termos do Google. Os arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros estão sujeitos aos termos do terceiro.

Além disso, os arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros podem ser gerenciados, controlados, removidos e exportados somente por meio dos controles do provedor desses terceiros. Os controles de gerenciamento de arquivos do Google Drive, incluindo controle de acesso, compromissos de local de dados, prevenção contra perda de dados (DLP), políticas de retenção do Vault e acesso à API Drive, não estão disponíveis para arquivos do Google armazenados em servidores de terceiros.

Permitir que os usuários editem arquivos do Google no Box

  1. No Admin Console do Box, ative a integração do Box com o Google Workspace. Veja como ativar a integração.
  2. Verifique se as configurações de compartilhamento permitem que os usuários recebam arquivos de pessoas fora dos domínios na lista de permissões:

    1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

      Exige o privilégio de administrador do Drive e dos Documentos.

    2. Clique em Configurações de compartilhamento.
    3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

      As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

    4. Na seção Compartilhamento fora da sua organização, marque a caixa Permitir que os usuários na sua organização recebam arquivos de usuários fora dos domínios na lista de permissões.
    5. Clique em Salvar.

Requisitos da conta de usuário

  • Se a organização tiver uma conta paga com o provedor de armazenamento, cada usuário precisará fazer login com uma conta do Google Workspace.
  • Os endereços de e-mail associados à conta do provedor de armazenamento e à conta do Google Workspace de um usuário precisam ser iguais. Para garantir que os endereços correspondam, adicione os endereços de e-mail associados às contas do provedor de armazenamento dos usuários como aliases de e-mail das contas do Google Workspace. Saiba como adicionar aliases no Admin Console.

Outros recursos