Nutzeraktivitäten für Dateien anzeigen (Aktivitätsdashboard)

Das Aktivitätsdashboard ist nicht für Prüf- oder rechtliche Zwecke gedacht. Wenn Sie Nutzeraktivitäten prüfen möchten, verwenden Sie das Audit-Log für Google Drive.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Nutzer in einem Aktivitätsdashboard die Dateiaktivitäten anderer Nutzer sehen können. So können sie die Zugriffszeit und die Namen der Nutzer sehen, die Dateien in Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen aufgerufen haben.

Diese Informationen helfen Mitbearbeitern von Dateien bei der Zusammenarbeit und bei der gemeinsamen Abstimmung. Nutzer benötigen Bearbeitungszugriff, um das Aktivitätsdashboard für die jeweilige Datei ansehen zu können. Außerdem müssen sie sich in derselben Domain wie der Dateieigentümer befinden. Das Aktivitätsdashboard für Dateien außerhalb ihrer Domain können sie sich nicht ansehen.

Das können Nutzer festlegen

Nutzer können festlegen, ob Informationen zu ihren Dateiaufrufen im Aktivitätsdashboard angezeigt werden.

Wenn beispielsweise ein Administrator den Aufrufverlauf eines Nutzers aktiviert, kann dieser Nutzer weiterhin seine Datenschutzeinstellungen bestimmen, um seine Dateiaufrufe im Aktivitätsdashboard auszublenden. Wenn der Aufrufverlauf im Aktivitätsdashboard deaktiviert wird, kann der betreffende Nutzer diesen nicht selbst aktivieren. Mit den Datenschutzeinstellungen für das Aktivitätsdashboard wird nur die Sichtbarkeit von Aufrufaktivitäten im Aktivitätsdashboard selbst gesteuert.

Einstellungen Ihrer Organisation für Dateiaufrufe überprüfen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für Google Drive und Google Docs erforderlich.

  2. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, übernehmen Sie die Auswahl der obersten Organisationseinheit. Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus.

    Unterstützte Versionen für diesen optionalen Schritt: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofit-Organisationen; G Suite Business. Versionen vergleichen

  3. Klicken Sie auf Einstellungen für das Aktivitätsdashboard.
  4. Wählen Sie neben Aufrufverlauf eine Option aus. Nutzer können ihre Dateiaufrufe unabhängig von der von Ihnen gewählten Option weiterhin ausblenden.
    Hinweis: Dies hat keinen Einfluss auf die Aufrufprotokolle außerhalb des Aktivitätsdashboards.
    • An (empfohlen): Im Aktivitätsdashboard werden Informationen zu Dateiaufrufen angezeigt. Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf Dateien, die denselben Domainnutzern gehören, können sich diese Informationen ansehen. Möglicherweise werden die Aufrufinformationen Ihrer Nutzer auch in den Aktivitätsdashboards von Dateien anderer Organisationen angezeigt.
    • AN – nur innerhalb von <your domain>: Im Aktivitätsdashboard werden nur einzelne Dateiaufrufe von Nutzern in Ihrer Domain und für Dateien Ihrer Domain angezeigt. Nutzer in anderen Domains sehen die Nutzeraktivitäten Ihrer Organisation für Dateien, die dieser Domain gehören, nicht.
    • Aus: Die Dateiaufrufe Ihrer Organisation werden in keinem Aktivitätsdashboard angezeigt. Ihre Nutzer können möglicherweise sehen, ob externe Nutzer ihre Dateien aufgerufen haben, je nachdem, welche Einstellungen diese externen Nutzer im Aktivitätsdashboard festgelegt haben.
  5. In bestimmten Google Workspace-Versionen werden möglicherweise zusätzliche Einstellungen angezeigt, mit denen Sie festlegen können, ob Ihre Nutzer Aktivitätsdashboard-Daten für Dateien sehen können, für die sie Bearbeiter sind. Wählen Sie neben Zugriff auf Aufrufverlauf eine der folgenden Optionen aus:
    • An:Nutzer in Ihrer Domain können im Aktivitätsdashboard die Bereiche „Betrachter“ und „Betrachtertrend“ sehen. Diese Option wird empfohlen, wenn der Aufrufverlauf ebenfalls aktiviert ist.
    • Aus:Nutzer in Ihrer Domain können die Bereiche „Betrachter“ und „Betrachtertrend“ im Aktivitätsdashboard nicht sehen. Diese Option wird empfohlen, wenn der Nutzerverlauf ebenfalls deaktiviert ist.